Une possibilité de fuite ?

Bibliothèques Sans Frontières
Bibliothèques Sans Frontières est une ONG née en France en janvier 2007. BSF œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 5M d’€, BSF s’inscrit aujourd’hui comme référent dans son domaine. Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org

Nous rejoindre c’est intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique en pleine croissance et surtout participer à des projets innovants à impact social. Nous mettons au cœur de notre politique de gestion des Ressources Humaines l’évolution de carrière de nos collaborateurs (formations, environnement de travail collaboratif, etc).

Contexte
Implanté depuis trois ans au Burundi, BSF a démarré ses activités avec le programme Ideas Box à destination des populations réfugiées et rapatriées.
Avec plus de 85 000 visites et plus de 10 000 utilisateurs inscrits en deux ans, les Ideas Box ont permis à BSF de devenir un acteur légitime et reconnu au Burundi dans l’accès à l’éducation, la culture et l’information pour ces populations.
Des impacts forts sur le niveau académique des enfants, l’amélioration de la situation psychologique et sociale des individus et le renforcement des liens communautaires ont permis d’envisager la duplication du programme dans toute la région de l’Afrique des Grands Lacs et d’Afrique de l’Est.
BSF développe ainsi des projets de soutien et d’appui à l’intégration des populations réfugiées en Tanzanie, en Ouganda, au Rwanda et en République Démocratique du Congo (RDC) via notamment le déploiement de 8 nouvelles Ideas Box, en partenariat avec Google.

Dans le cadre du développement des activités dans la région, BSF recrute un(e) coordinateur/trice en support des départements administration-logistique-finances (AFL) de la mission basée à Bujumbura.

Positionnement dans l’organigramme:
Le/la coordinateur support AFL est sous l’autorité directe du chef de mission et a un lien fonctionnel avec le coordinateur des programmes. Il assurera la gestion directe des départements administratifs, financiers et logistiques du bureau de Bujumbura.

MISSIONS:

Coordination et renforcement des départements administratif, financier et logistique

• Gestion et renforcement des capacités de l’équipe du pôle AFL,
• Force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles procédures

Gestion comptable et trésorerie

• Garantir le respect des règles des bailleurs de fonds et internes à BSF
• Suivre et analyser l’affectation des RH et matérielles de la mission
• Appuyer le chef de mission dans la définition de sa stratégie financière/ s’assurer de la stabilité financière du desk
• Préparer les documents administratifs et budgets liés aux appels à projet
• Assurer le suivi budgétaire
• Gérer la trésorerie et la comptabilité de la mission et l’approvisionnement du compte et des caisses.
• Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds en collaboration.
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses et coffres
• Préparer des audits bailleurs

Administration

• Veiller au respect des procédures administratives de BSF au Burundi
• Superviser les demandes de mise à disposition de fonds pour les missions et du suivi des dépenses effectuées
• S’assurer de l’archivage des conventions et du suivi des versements bailleurs
• Superviser des recrutements et des procédures RH en lien avec l’administratrice.

Logistique

• Point focal géographique logistique : interface entre le bureau de la mission et le service achat et expéditions au siège : rédaction et archives des
  demandes d’achats, suivi des commandes, des réceptions et des expéditions
• Mettre en place des procédures logistiques et s’assurer du bon respect par le staff mission.
• Former le département logistique
• Suivre le parc équipement et la gestion des stocks
• Appuyer la mission sur l’analyse de contexte et la mise en place d’outils de veille pour optimiser la gestion de la sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +2 en Logistique ou en Finance et gestion administrative
• Diplôme de Bioforce serait un plus
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Connaissance des règles administratives et financières des bailleurs de fonds
• Solides connaissances en comptabilité
• Expérience en administration des associations
• Expérience en logistique terrain ou siège dans l’humanitaire serait un plus
• Excellente maitrise d’Excel ; connaissance du logiciel CADOR serait un plus
• Langues : excellente maitrise du francais, anglais opérationnel.

QUALITES :

• Bonne gestion du stress / rigueur, organisation et fiabilité
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler en autonomie
• Force de proposition
• Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme
• Sens de la pédagogie
• Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe
• Intégrité, honnêteté
  Intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies apprécié

MODALITES

• Type de contrat : Volontariat de Solidarité Internationale de 12 mois
• Date de début de la mission : ASAP
• Lieu : basé à Bujumbura