Une possibilité de fuite ?

Les missions

Accueil / Standard :

- Répondre au téléphone pour le service communication

- Accueil des visiteurs (6 par jour environ)

- Réception des colis

Envois / Courses :

- Coursier (commande, suivi)

- Envois Fedex UPS (quand on envoie des goodies aux pays par ex)

- Trajet à la Poste pour les envois de goodies ponctuels

- Petits achats sur Paris (matériel event, fournitures, retrait d’un outil de com imprimé)

- Gestion de l’envoi des voeux 2015

Gestion des goodies :

- Préparation de kit pour les conférences (sticker, sacs, bonbons)

- Réapprovisionner les Goodies à l’accueil

- Gestion des stocks de Goodies (fichier et rangement)

Secrétariat :

- Saisie de cartes de visite des visiteurs dans l’annuaire interne = entre 20 et 30 par jour

- Saisie des notes de frais (2 jours pleins par mois)

- Transfert des candidatures reçues aux managers en charge

- Réponses aux candidatures non retenues

- Enregistrement des candidatures pré-sélectionnées par le manager dans l’annuaire interne

- Chercher les biographies des personnes qui rencontrent les fondateurs (en interview ou en conference)

- Modération de photos des membres de BlaBlaCar

Profil du candidat

Autonomie, dynamisme, rigueur, vivacité d’esprit et sens de l’organisation sont des qualités essentielles pour ce poste

Aisance à l’oral (au téléphone et en face à face)

Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe

Très bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral (pour la communication interne avec les collègues)

Formation en assistanat ou secretariat

Infos pratiques

Début : asap

Lieu : Paris 9ème (métro Blanche ou Trinité d’Estienne d’Orves)

Rémunération : selon profil

CDI à plein temps

Pour postuler

Envoyez CV + lettre de motivation + réponses aux 5 questions ci-dessous à [email protected] en indiquant le job code « FR_C_A » et votre nom et prénom dans l’objet du mail.

- Quelles sont les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre BlaBlaCar ?

- Comment imaginez-vous votre vie dans 5 ans ?

- Quel est votre rapport personnel au covoiturage ?

- Quels sont vos principaux atouts pour un poste comme celui-ci et que pensez-vous pouvoir apporter à notre équipe ?

- Qu’est-ce qui vous attire dans le poste proposé ?