Une possibilité de fuite ?

Description de la mission

Institution financière Internationale, l’Agence Française de Développement (AFD) est au cœur du dispositif français de l’aide publique en faveur des pays en développement. Intervenant dans plus de 70 pays au travers d’un réseau d’agences et de représentations dans le monde, l’AFD emploie environ 2000 personnes.

Aujourd’hui, l’AFD recrute pour son Département Méditerranée et Moyen-Orient (MED), un(e) :
Assistant(e).

Votre rôle est d’assister les collaborateurs du département, tout en prenant en charge le suivi technique et logistique, voire le traitement complet, de certains dossiers et des activités de secrétariat.

Vous intervenez en appui au département sur les aspects suivants :
- Suivi des agendas, prise de RV, réservations de salles,
- Organisation des missions,
- Travaux de Reporting et consolidations de bases de données (tableaux, graphiques, PPT, tableaux),
- Elaboration et suivi des Dossiers Permanents de Crédits,
- Alimentation dans le Système d’information de données de Reporting/classement en cohérence avec le cycle des projets instruits par le département MED,
- Montage dossiers pour la Direction Générale.

En outre, vous apportez un appui au département dans la conduite du chantier « communication », et le montage d’évènements (séminaires interne ou externes, conférences).

Profil

Diplômé(e) d’un Bac + 2 ou équivalent, avec une spécialisation en Assistanat - secrétariat, vous disposez d’expériences significatives sur cette filière métier.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques standards (pack office), et d’applications spécifiques liées aux achats et à l’organisation des missions,
- Techniques de prises de note, de classement et d’archivage,
- Maîtrise des bases documentaires et bases de données,
- Notions budgétaires,
- Anglais opérationnel : savoir suivre une conversation téléphonique, comprendre des documents écrits, rédiger mails et courriers.

Aptitudes et comportements professionnels attendus :
- Intérêt pour l’activité,
- Capacité de synthèse, qualités d’expression orales et écrites,
- Méthode, organisation, rigueur, respect de la confidentialité,
- Sens des priorités, réactivité, respect des délais,
- Écoute, capacité à travailler en équipe,
- Esprit d’initiative pour l’organisation courante du secrétariat.