Assistant(e) Formation et Suivi Administratif

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt recrute un.e Assistant.e Formation et Suivi Administratif pour la Confédération Générale des Scop.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-430.html

CONTEXTE

Porte-parole des 67 000 salariés des Scop et des Scic auprès des pouvoirs publics et des acteurs politiques, économiques et sociaux, la Confédération Générale des Sociétés coopératives a pour mission de coordonner et d’animer le réseau des Scop et Scic, présent sur tout le territoire avec 9 unions régionales et 4 fédérations de métiers (BTP, industrie, communication et Coopérative d’activité et d’emploi). Le réseau propose de nombreux services aux Scop et Scic adhérentes et aux porteurs de projet : accueil et suivi personnalisé, accompagnement juridique, solutions de financements adaptées à la création d’entreprises comme à leur développement, formations, échanges professionnels.

Dans le cadre du développement global de ses activités et plus particulièrement du renforcement des services apportés aux Unions Régionales, la CG Scop crée un poste d’Assistant(e) Formation et Suivi Administratif en CDI

MISSION

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Services mutualisés, l’assistant.e Formation et suivi administratif assure un appui proactif à la Déléguée formation professionnelle sur des sujets liés à l’administration et la gestion de la formation professionnelle. Il.elle assure également, en lien avec l’assistante du pôle, un appui administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

L’assistant.e Formation et suivi administratif assure les principales responsabilités suivantes :

– Organiser la rédaction et la gestion de tous les documents administratifs relatifs à la formation (Plan de Développement des Compétences Mouvement + CG Scop).
– Préparer les dossiers des actions de formation diligentées par la CG Scop (convocation, programmes, devis, communication…)
– Réaliser le suivi administratif des dossiers de formation: contrat de prestation, conventions, devis, convocations, émargements, fiche d’évaluation à chaud, à froid…
– Soutenir l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation en respectant les exigences de QUALIOPI
– Traiter et instruire les demandes administratives de financement des projets de formation des adhérent.es dans le cadre de notre fond mutualisé FORM.COOP
– Réaliser le suivi des devis et des factures de formation
– Gérer la logistique des évènements organisés : formations, université des permanent.es, instances politiques, congrès, (hébergement, déplacement, restauration…), conception et suivi des BDD.

PROFIL RECHERCHE

Votre formation de type « assistanat d’entité ou de structure » ou « office manager » et vos 2/3 ans d’expérience minimum en proximité avec le secteur de la formation professionnelle continue vous ont permis de développer :

– de vraies compétences de gestion des processus administratifs (organisation de votre travail, élaboration de tableaux de suivi, rétro planning, gestion de base de données …)
– une autonomie de travail et une capacité à proposer
– une bonne connaissance des implications administratives et financières du monde de la formation professionnelle continue
une aisance avec les outils informatiques (word et excel)
–
Vous proposez un excellent relationnel et une capacité à apporter de l’appui pro actif à différents interlocuteurs au quotidien

La connaissance des organisations professionnelles constitue un atout, tout comme l’intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire, et du mouvement coopératif en particulier.

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

– Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein
– Lieu de travail : CG Scop, 30 rue des Epinettes, 75 017 PARIS
– Rémunération : 28K à 32K selon profil + Chèques déjeuner + Mutuelle