Une possibilité de fuite ?
L’association
Créée en 2000, Planète Urgence est une ONG reconnue d’utilité publique qui soutient des projets mis
en oeuvre dans des situations de vulnérabilité, d’isolement économique et social des populations et de
destruction des milieux naturels.
L’association identifie puis s’adapte aux besoins d’accompagnement et de soutien pour répondre aux
attentes de ses partenaires, grâce à trois modalités d’intervention :
- l’apport de compétences spécifiques dans le cadre du Congé Solidaire®, en mobilisant des
personnes qui acceptent de donner un peu de leur temps pour venir partager leurs
connaissances, leur compréhension d’un problème ou leur expertise,
- le partenariat continu pour apporter un appui à plus long terme aux partenaires locaux,
- l’apport de financement à des projets spécifiques (reforestation, restauration d’écosystèmes
fragilisés, réhabilitation de logements, etc.).
Le département Congé Solidaire
Le Congé Solidaire permet à des volontaires d’agir à la demande d’une structure locale (associations,
groupements de femmes, d’artisans, coopératives, réseaux éducatifs, partenaires scientifiques) dans
le cadre d’une mission de courte durée (de 2 à 4 semaines). Cette mission se déroule après une
formation de deux jours dans les locaux de Planète Urgence. Elle permet de partager et transmettre
ses compétences et ses connaissances pour renforcer l’autonomie des populations ou la protection de
leur environnement. Chaque année environ 600 volontaires partent en mission dont un peu plus de la
moitié avec le soutien de leur employeur.
La mission
Sous la responsabilité de l’Assistante « collecte et mission » et du Directeur du programme Congé
Solidaire, le/la stagiaire sera impliqué(e) dans l’ensemble des tâches administratives du département :
- Accueil/ logistique/ évènementiel
o Appui à l’accueil, information du public, des volontaires et des donateurs (physique,
téléphonique et mail)
o Participation à la coordination logistique des journées de préparation au départ et
d’accompagnement au retour des volontaires (préparation de la salle, accueil des volontaires,
gestion de pauses…)
o Participation à l’organisation de divers évènements (Salons, réunions mensuelles
d’information de l’association…)
o Participation à la gestion du réseau des anciens volontaires (accompagnement au retour,
fidélisation…)
- Suivi administratif des volontaires Congé Solidaire
o Relevé des candidatures
o Réception et classement des documents nécessaires à la constitution des dossiers des
volontaires
o Mise à jour du tableau de suivi administratif des volontaires
o Mise à jour hebdomadaire des informations liées à la sécurité des volontaires sur le
terrain
o Renseignement sur les procédures administratives et logistiques des missions
o Réservation des billets d’avion des volontaires
o Contribuer à la création d’outils et à la capitalisation des bonnes pratiques du service
Profil recherché / Compétences / Qualités
- Bac +2/3 dans le domaine administratif
- maîtrise des outils bureautiques
- langues : français et anglais
- qualités recherchées : rigueur, autonomie, travail en équipe, bon relationnel, adaptabilité et
réactivité, conscience de l’interculturel
Conditions
- mission réalisée au siège de l’association Paris 12e
- stage conventionné de 6 mois minimum
- début du stage le lundi 18 aout
- indemnité : 436€/mois et remboursement 50% des titres de transport
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]
Ville
Paris
Date de fin de validité de l’annonce
18/07/2014
