Assistant(e) de Direction

Au sein d’une équipe d’assistantes du pôle de Direction, il/ou elle aura pour mission principale la préparation, l’organisation et de suivi des dossiers sur les activités suivantes :

• Organiser et suivre les agendas ;

• Préparer et organiser des évènements, réunions, missions, déplacements en

France et à l’étranger ;

• Prendre les notes des réunions et rédiger les comptes rendus ;

• Construire et suivre les dossiers ;

• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;

• Assurer les activités d’accueil (Réception courrier, Accueil visiteurs)

Profil, compétences, et expérience requises :

Savoirs

– Bonne maitrise des outils bureautiques (pack office) et techniques de numérisation

– Technique de communication

– Maîtrise de l’Anglais à l’écrit comme à l’oral du niveau BTS ou Bac+3 minimum

– Savoir-faire

– Capacité rédactionnelle

– Organisée, Rigoureuse et autonome

– Gestion administrative et méthode de classement et d’archivage

– Veille informationnelle et réglementaire

Savoir-être

– Discrétion et sens de la confidentialité – Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Conditions :

Contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un contrat d’alternance ou de professionnalisation de 24 mois ;

Rémunération : Minimum légale suivant âge et diplôme ;

Lieu de travail : basé au siège d’Aide et Action France, 53, boulevard de Charonne, 75011 Paris.

Possibilité de déplacement en France et/ou à l’étranger ;

Avantages : Remboursement de 50% du titre de transport ; mutuelle complémentaire prise en charge à 50% ; tickets restaurant à 9€ pris en charge à 60% ; 23 jours de RTT par an.

Envoyez svp votre CV + lettre de motivation sous la référence CPRODIR à :

Candidatures à envoyer exclusivement par email à [email protected] avant le 29 Novembre 2019. Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.