Vue d'ensemble

<p>Fonctions Au sein du service administratif et financier agissant pour le compte des deux associations et sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier, il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres chargés d’appui financier ainsi qu’avec le comptable et les chargés de programmes sur le suivi et l’appui administratif, financier et organisationnel des projets et des partenaires (ONG locales). Plus particulièrement, il/elle travaillera à la fois sur des projets de protection de l’enfance en Afrique de l’Est et au Brésil et des projets sur la thématique de l’agropastoralisme en Afrique de l’Ouest. Il/elle sera également chargé(e) d’appuyer le service administratif et financier dans le suivi des projets selon les urgences. Notamment, il/elle assure les tâches suivantes : 1. Assistance au montage des programmes : · Définit, en lien avec les chargés de programme et le coordinateur administratif et financier, les termes du partenariat financier ; · Elabore les budgets et les conventions de partenariats et les budgets pour chaque projet dont il/elle a la charge ; · Elabore les montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés. 2. Suivi et contrôle budgétaire des programmes et des conventions : · Assure le suivi et le contrôle des engagements financiers d’Acting for Life/ECPAT France et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des copies des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …) ; · Réalise des missions d’audit des partenaires à la demande de la Direction ou du Conseil d’Administration ; · Elabore les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés. 3. Formation et appui administratif et financier aux partenaires : · Assure les liens et la circulation de l’information entre Acting for life/ECPAT France et les services financiers des différents partenaires ; · Réalise des missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme ; · Assure la formation comptable et l’appui technique aux outils de gestion financière et de procédures administratives ; · Conseille et appuie les chargé(e)s de programme dans le renforcement des capacités organisationnelles des partenaires. 4. Participation au fonctionnement du Service Administratif et Financier : · Assure le relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets ; · Participe à l’élaboration et au respect des budgets d’Acting for Life/ECPAT France en collaboration avec le Responsable Administratif &amp; Financier (vérification des imputations, contrôle &amp; planification des dépenses programmes …) ; · Est source d’initiatives et force de proposition pour l’amélioration des performances et des tableaux de bord d’Acting for Life/ECPAT France ; · Participe à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels. · Participe à l’alimentation des tableaux de bord du service Profil recherché Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance, Expérience professionnelle entre 2 et 4 ans minimum, dont : - expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain, - expérience en pays lusophone et/ou Afrique appréciée Expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics (Union Européenne, notamment Europeaid, AFD) Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités, Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle, Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus Anglais courant parlé et écrit, portugais opérationnel apprécié Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel) Conditions Statut : Contrat à durée Indéterminée (CDI) de droit français (35H par semaine) : de 27 K€ à 30 K€, base brut annuel, selon profil et expérience + prise en charge à 50% du titre de transport et 50% mutuelle Mobilité : Environ 20% du temps en déplacements terrain à prévoir Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France. Poste à pourvoir dès que possible. &nbsp;</p>