Assistant administratif et comptable H/F

Orientation Durable cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un Assistant administratif et comptable H/F pour SOS SAHEL
Important : Pour que votre candidature soit prise en compte, merci de candidater sur notre site:
https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-217.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT:
SOS SAHEL International France intervient depuis plus de 40 ans au Sahel (du Sénégal à Djibouti) pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en agissant dans 11 pays de la bande sahélienne, dans des secteurs critiques : eau et assainissement, gestion des ressources naturelles, filières agricoles, sécurité alimentaire et nutritionnelle et appui aux collectivités locales (gouvernance), à travers une approche inclusive (l’Initiative Verte) intégrant les sujets d’équité de genre, de changement climatique, de création d’emplois en milieu rural et de fragilités/conflits.
dans le cadre du renforcement de son organisation interne,
SOS SAHEL recrute un Assistant administratif et comptable H/F

MISSION :

Pour contribuer au bon déroulement des activités de SOS SAHEL et à l’efficacité de son organisation interne, SOS SAHEL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, qui assurera un appui en gestion administrative, organisation, comptabilité, communication, information et classement, au sein du siège de l’organisation à Asnières/Seine, en lien avec le bureau Afrique basé à Dakar.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous la direction du responsable financier des opérations, l’assistant administratif et financier H/F sera responsable des activités suivantes :

Assurer un suivi comptable et financier
Comptabilité :
Effectuer la saisie des journaux (banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux)
Pointer les comptes clients et fournisseurs
Effectuer les rapprochements bancaires
Suivre les comptes bancaires (ouvertures/ fermetures)
Régler les factures (en France et à l’étranger), les comptabiliser et les classer
Virer des salaires en France et à l’étranger
Suivre les échéances des règlements des organismes sociaux
Etablir des factures
Suivre la caisse du bureau
Assurer la relation avec le cabinet comptable.
Gestion financière :
Suivre la trésorerie hebdomadaire
Analyser les comptes tiers
Rendre compte de l’activité par des tableaux de bord à destination de la personne en charge des finances.
Classer et organiser les éléments comptables
Organiser avec méthode le classement physique, informatique et l’archivage des documents comptables.
En collaboration avec le service Collecte :
Assurer l’interface entre le logiciel de la collecte et la comptabilité
Saisir les dons des partenaires financiers dans l’outil de collecte
Réaliser le déversement de l’outil de collecte vers l’outil comptable.
Par ailleurs, sous la responsabilité de l’Assistante de direction, il ou elle aura pour mission :
Assurer un appui dans l’organisation des missions des collaborateurs
Le suivi comptable des missions des collaborateurs (gestion des demandes d’avances, des notes de frais et des perdiems)
Suppléer l’assistante de direction pour la réservation des voyages des équipes sur le logiciel en cas d’absence de celle-ci.
Traiter des dossiers spécifiques
Suivre les contrats des prestataires et les paiements
Gérer la relation avec les banques et le prestataire de l’outil comptable.
Fournir les pièces justificatives comptables en cas d’audit des cas d’audit des projets.

Profil recherché
PROFIL

Parcours

Diplôme en assistanat administratif, comptabilité, secrétariat, avec une expérience (2-5 ans)
Expérience ONG non obligatoire mais appréciée
Savoir-faire
Aptitude à travailler sur des outils de saisie et logiciels (comptables et/ou autres)
Maitrise de la comptabilité
Maitrise de l’outil bureautique Microsoft et des outils de communication
Gestion et rédaction de courrier
Bonnes techniques d’expression écrite et orale (français / anglais)
Plan de classement et archivage physique et immatériel
Pratique de l’anglais – niveau B1 min.
Maîtrise du Pack Office indispensable et de logiciels professionnels (SAGE, SAGA).
Savoir-être
Rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité
Doté(e) d’un très bon relationnel ; rigueur, sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités
Sens des priorités
Polyvalence
Esprit de synthèse et d’analyse
Réactivité, dynamisme
Capacité d’adaptation
Pratique du travail en format international et interculturel
Sens du contact.

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Temps plein.
  • Poste basé à Asnières/Seine (92).
  • Rémunération +/- 31k selon profil et expérience
  • Prise de fonction ASAP.

Des témoignages de changement de vie, des offres de jobs excitants, les bons plans de la communauté.

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