Siège – Responsable Programmes (h/f) Desk Afrique – Paris/clichy-la-garenne

Annonce Postée le 02 juin 2015
Poste à pouvoir : ASAP

SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui depuis 35 ans porte secours aux populations en danger, victimes d’un conflit ou d’une catastrophe. Nous répondons aux besoins vitaux des populations avec des programmes d’accès à l’eau potable et à l’assainissement, de sécurité alimentaire et de reconstruction des infrastructures, depuis la phase d’urgence jusqu’à la reconstruction et la sortie de crise. Nous sommes très attachés à la qualité de ces programmes, à nos liens avec les populations et au respect de leur dignité et de leur identité culturelle.

Sur la base des principes d’humanité et d’indépendance au service de l’impartialité des secours délivrés pour répondre aux besoins vitaux, nous mobilisons des fonds nécessaires collectés auprès de donateurs privés et des institutions spécialisées avec lesquelles nous coopérons. Nous développons 19 missions humanitaires avec 80 permanents au siège, 200 expatriés et 1.800 personnels nationaux pour un volume d’aide de 70 millions d’euros en 2013 et 2014.

Au sein du service missions et du Desk en charge de divers pays d’Afrique comme la République Démocratique du Congo, le Kenya, la Somalie, le/la Responsable Programmes assiste le Responsable Géographique dans la gestion et le suivi opérationnel des programmes développés sur les pays gérés par le desk, en particulier l’adéquation entre les activités, résultats et objectifs des programmes avec les objectifs généraux de l’association, définis dans le cadre des programmations annuelles. Il s’assure de la cohérence et de l’adéquation des moyens et des ressources à mobiliser.

FONCTIONS 

Programmation

– Participe à l’élaboration des stratégies des missions suivies par le Desk, des programmations annuelles et participe à leur suivi
– S’assure de la cohérence des programmes planifiés avec l’analyse des besoins humanitaires et des parties prenantes
– S’assure de la cohérence de la planification opérationnelle au regard du cycle de projet et des échéances bailleurs
– Assure la cohérence et la pérennisation des programmes menés en accord avec la stratégie de l’association
– Se coordonne avec le/la Responsable Géographique et le département Communication pour intégrer dans les propositions des actions de communication

Coordination et suivi des projets

Suivi contractuel

– Supervise l’élaboration des propositions de projet, des rapports narratifs intermédiaires et finaux ;
– S’assure en collaboration avec le Responsable Géographique et les autres membres de l’équipe de la pertinence des réponses proposées (proposals, rapports intermédiaires et finaux)
– S’assure que les propositions de projet sont cohérentes avec la programmation pays ;
– S’assure que tout projet respecte le cycle de projet en vigueur et qu’il est documenté par les documents techniques nécessaires qu’il/elle valide, en collaboration avec les référents du Département Technique et Qualité des Programmes – DTQP (rapport de diagnostic initial, arbres à problème et à solutions, cadre logique, devis techniques, documents méthodologiques, rapports d’évaluation / d’étude d’impact, etc.) ;
– S’assure de la cohérence entre les parties narratives et financières et du respect des procédures bailleurs ;
– Assure et valide la qualité, le respect des guidelines et les échéances de tout document contractuel (proposals, rapports intermédiaires et finaux) directement ou en lien avec l’assistant en coordination avec le Responsable Géographique, les départements techniques, le/la gestionnaire financière et le /la logisticien(ne) mission ;
– S’assure de la rédaction des Fiches Programmes, fiche synthétique de présentation des programmes.

Suivi opérationnel

– S’assure que les engagements contractuels sont respectés, les objectifs et résultats atteints ;
– S’assure de la mise en place des indicateurs types définis par les référents techniques et s’assure de leur suivi ;
– Soutient les Coordinateurs/trices Programmes/techniques sur les missions et les contacte régulièrement (au moins une fois par mois) ;
– Assure le suivi des rapports mensuels d’activité (APU) et la communication avec la mission sur la base de ce document ;
– S’assure du bon déroulement et de la planification budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en collaboration avec le/la gestionnaire ;
– Effectue des visites terrain régulières avec élaboration des TdR et des rapports de visite en accord avec le Responsable Géographique et la mission ;
– Participe aux réunions d’information et de travail internes et externes, relatives aux missions du desk.

Management et encadrement

– Assure le recrutement et le suivi de l’assistant Desk en lien avec le Responsable Géographique ;
– Participe au dimensionnement et à la planification des besoins en RH des programmes en collaboration avec le Responsable Géographique et les missions ;
– Valide les profils de poste techniques et les fiches de renseignement (RIS) en coordination avec la mission ;
– Participe au recrutement des Responsables et Coordinateurs Programme et à savoir un entretien de validation et/ou correction de tests techniques ;
– Briefe les équipes programmes (Coordinateur et Responsable Programme/Terrain) et les Chefs de Mission avant leur prise de poste et les voit en débriefing à leur retour ;
– Supervise l’actualisation du classeur expatrié élaboré par l’assistant Desk ;
– Assure l’interface entre les référents techniques et le desk.
– En l’absence du responsable géographique, assure l’animation de l’équipe desk et la représentation interne et externe, et le/la supplée dans ses fonctions courantes.

Formation

– Participe à l’actualisation des modules missions de la Préparation Au Départ (PAD) en lien avec le DTQP et le service Ressources Humaines ;
– Anime certains modules de la PAD en lien avec les autres Responsables Programme Desk ;
– Aide à la préparation, participe et anime les semaines des coordinateurs techniques et semaine technique régionale qui ont lieu au siège et sur le terrain.
Capitalisation des expériences et amélioration des outils

– Participe à l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guide et outils missions, notamment les outils de mise en œuvre et de suivi des programmes ;
– Assure en lien avec le DTQP le suivi des Fiches d’Activité et autres documents de capitalisation ;
– Assure la remontée et le partage des informations sur les missions via des réunions hebdomadaires et ad hoc avec le DTQP.

PROFIL

Formation et expérience :

• Etudes supérieures techniques (eau et/ou sécurité alimentaire) et/ou gestion de projet
• Solide expérience (3-4 ans) de gestion de projets humanitaires sur le terrain avec profil sécurité alimentaire ou WASH dont au moins 1 an comme coordinateur programmes
• Solide expérience de gestion de programmes et du management d’équipe.

Compétences et qualités requises :

• Anglais courant, bonne maitrise du Français
• Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise de la gestion du cycle de projets
• Connaissance des bailleurs et des exigences contractuelles
• Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
• Rigueur et autonomie
• Bonne gestion du stress
• Aptitude à la représentation extérieure

STATUT/SALAIRE

Contrat CDI, Statut Cadre

Rémunération brute mensuelle de 2 430 euros brut sur 12 mois.
Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
Poste basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements fréquents sur le terrain (15 jours par an sur chaque mission en moyenne)

CONTACT : Catherine Hiltzer, Responsable Géographique RDC, Kenya et Somalie :  [email protected]