Assistant.e administratif – Appui au suivi des élèves et des événements

Le programme voie professionnelle de L’Envol, le campus de la Banque Postale est un programme égalité des chances qui s’adresse à des jeunes élèves talentueux et méritants de filières artisanales scolarisés en lycées professionnels. L’Envol accompagne les jeunes de façon individualisée, de la 2nde à leurs premiers pas dans les études supérieures d’excellence et l’insertion professionnelle.

Destiné à des élèves issus de milieux modestes, sélectionnés chaque année par promotion de 45 sur tout le territoire français, L’Envol est un programme complet et innovant comprenant : un accompagnement scolaire renforcé, de l’aide à l’orientation, du parrainage individuel par un collaborateur du Groupe La Poste, des événements, de l’ouverture culturelle, du soutien matériel, de la prise de parole en public, etc.

C’est dans le cadre de ce programme que nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire pour assister l’équipe dans le suivi administratif des élèves et l’organisation des événements locaux et nationaux de L’Envol.

Les principales missions :

Sous le tutorat de la Responsable pédagogique déléguée au programme de suivi des relations de parrainage et de recrutement, vous êtes en charge de :

Gérer le suivi administratif des élèves :

• Être en appui et conseil pédagogique auprès des élèves et leurs familles sur les démarches administratives liées à leur engagement dans le programme et leur orientation scolaire et professionnelle
• Suivre les dossiers administratifs des élèves et faire les relances individuelles des élèves pour obtenir les documents nécessaires à leur participation au programme et aux événements
• Aider à l’élaboration d’un guide administratif à l’usage des élèves et leurs familles
• Participer à la gestion de la base de données pour les élèves de la voie professionnelle : inscription des élèves, mise à jour des données, veille sur les questions de protection des données, propositions d’évolutions de l’outil, remontée d’alertes, etc.

Participer à la sélection des élèves au sein du programme :

• Réceptionner les dossiers de candidature dans le programme
• S’assurer que les dossiers sont complets et demander les pièces manquantes le cas échéant
• Participer à l’étude et à la pré-sélection des dossiers

Appuyer l’organisation des événements locaux :

• Définir la cible des élèves et parrains (collaborateurs bénévoles) en fonction de la zone définie pour chaque événement local organisé par l’équipe du programme voie professionnelle de L’Envol
• Gérer les inscriptions aux événements locaux
• Gérer les devis et factures en lien avec les prestataires de ces événements
• Regrouper et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves
• Participer aux réunions d’organisation avec la Chef de projet des événements locaux

Contribuer à l’organisation et l’animation des événements de L’Envol :

• Veille sur la réglementation des séjours avec accueil de mineurs
• Recherche de partenariats logistiques, professionnels et culturels pour les événements nationaux de L’Envol en appui au Chefs de projet événementiel
• Encadrement de temps de vie collective pendant les événements de L’Envol (5 par an)

Profil et compétences attendues :

Formation : BTS, licence ou diplôme supérieur en Administration, Gestion de projets ou Événementiel

Expérience :

• Une expérience avec un public lycéen, notamment dans l’animation collective serait un plus
• Expérience de gestion administrative
• Intérêt pour la pédagogie

Compétences :

• Vous possédez un réel esprit d’équipe
• Vous êtes organisé, souple et réactif
• Vous êtes autonome

Modalités :

Lieu : Paris, 6ème arrondissement

Association : Réussir Moi Aussi en partenariat avec L’Envol, le campus de La Banque Postale

Disponibilité : Septembre/octobre 2019 à février/mars 2019 avec disponibilité à prévoir sur les événements de L’Envol prévus pendant les vacances scolaires

Contrat :

• Stage de 6 mois
• Temps partiel possible
• Possible évolution en CDD

Conditions salariales : 700€ net + prise en charge à 50% de la carte de transport

Merci d’adresser votre candidature à [email protected] et de mettre en copie [email protected]