Rdc Est – Coordinateur Administratif Et Financier (h/f) – Goma

Date de rédaction : 08/04/2015
Date de prise de fonction souhaitée : 11/06/2015
Durée de la mission : 12 mois
Localisation : Goma, RDC

MISSION

Pour en savoir plus sur la mission de Solidarités International (SI) en RDC: http://www.solidarites.org/fr/nos-missions/r-d-congo

SI  recherche un coordinateur administratif et financier pour sa plus grosse mission, située en RDC Est, et basée à Goma.

SI est présente depuis l’année 2000 dans l’est de la République Démocratique du Congo. Depuis le 01/11/12 a été lancée la fusion des missions Nord/Sud Kivu et PO pour créer la Mission Est. La Province Orientale n’est plus dès janvier 2013 une mission à part mais une zone de la Mission Est dont la coordination est à Goma.

Les actions actuelles de la mission s’articulent autour de 3 axes : la sécurité alimentaire, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, et le RRMP (Programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population).

Organisation de la mission

La Mission Est est constituée :
– d’une équipe de coordination (basée à Goma au Nord Kivu)
– de 4 bases opérationnelles (Bunia, Béni, Goma, Baraka).

Il y a aussi une mission SI à l’ouest de la RDC dont la coordination est basée à Kinshasa, il y a notamment un représentant pays et un coordinateur RH pour l’ensemble du pays. Comme certains dossiers ne peuvent être géré qu’à Kinshasa, une collaboration étroite est attendu avec le/la coordinatrice/eur administratif et financier de la mission Sud-Ouest.

Contexte spécifique à la zone d’intervention de l’expatrié demandé

Depuis 1997, l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) est le théâtre d’une grave crise humanitaire. Après une série de négociations, la mise en place d’un nouveau gouvernement – début 2007 – avait donné de bons espoirs d’amélioration des conditions de vie des populations. Une partie importante du pays a été pacifiée. Or, à nouveau aujourd’hui, le Nord Est de la RDC se retrouve dans une phase critique où des évènements comme la persistance des groupes armés et le manque de reprise des activités microéconomique menacent les progrès faits jusqu’alors.

Les provinces du Nord et du Sud Kivu restent marquées par la présence de divers groupes politico-militaires qui mènent sporadiquement des opérations de guérilla, et par la récurrence des opérations menées par les Forces Armées de la République Démocratique du Congo (FARDC) contre ces groupes. Ces facteurs d’insécurité persistants génèrent des crises humanitaires répétitives. Ces groupes armés opposés au gouvernement national sont caractérisés par un enracinement local, et bénéficient souvent d’un important soutien de la population dont ils émanent ou avec laquelle ils cohabitent, malgré les nombreuses extorsions et exactions qu’ils commettent sur celle-ci. Ceci dans un contexte où les FARDC se rendent elles-mêmes souvent impopulaires par leur comportement.
L’appropriation des ressources minières et le contrôle des routes de trafic constituent des enjeux de premier plan pour les diverses forces en présence.

Contexte spécifique au poste :

Le Coordinateur Financier ne travaille pas sur les Ressources Humaines, qui sont gérées par le Coordinateur RH, basé à Kinshasa.

Le budget prévisionnel de la mission en 2015 est de 10 millions d’euros répartie sur une dizaine de programmes. La mission compte près de 250 employés.

Déplacements

Déplacements réguliers sur les 3 provinces en avion, parfois en véhicule 4×4 si un déplacement sur le grand Nord Kivu l’exige, et le déplacement vers le Sud Kivu s’effectue obligatoirement par route.

But / finalité :

Le Coordinateur financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.
En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.
Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.

FONCTION

Liste des principales activités :

• Analyse du contexte socio-économique
• Gestion d’équipe
• Gestion financière, comptable et budgétaireDéfinir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
• Consolider et contrôler les tableaux d’affectations
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
• Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
• Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission
• Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International
• Gestion administrative de la mission
• Gestion de trésorerie
• Reporting / Communication

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité et la supervision hiérarchique de: Chef de Mission
Autorité Supervision hiérarchique sur:  équipe coordination financière
Sous l’autorité le lien fonctionnelle de: chargé de gestion siège
Autorité Lien fonctionnelle sur: ensemble de la mission (hors CDM) pour les questions financières, administrateurs base
Lien de collaboration : coordinateurs de la mission et coordination de la mission Sud OuestSud-Ouest

Profil recherché

Formation :
Diplôme de gestion financière, école supérieur de commerce, comptabilité, Bioforce admin est un +

Expérience :

– Expérience professionnelle au poste de coordinateur administratif et financier significative (+ de 1 an) avec Solidarités International ou une autre ONG

Compétences et connaissances techniques :

– Logiciels Saga et Homère
– Capacité de management d’équipes
– Capacité de formation d’équipe multiculturelle
– Très bonne maitrise d’Excel

Langues : Le français est la langue de travail utilisée avec les salariés et une partie de la population. La connaissance de l’anglais est recommandée.

CONDITIONS

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 500 USD.

Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

– Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

– Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus  tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

CONTACT : Mano GAUDIN, Chargée de Recrutement et Suivi