I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (4000 personnes) interviennent dans 35 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement.

Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 380 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.

Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

1. Profil pays

Capital Office : Kinshasa

National Staff : 153

Areas : 4

On-going programmes : 12

Budget : 4 M €

Depuis 2003, ACTED a été l’un des acteurs clés dans la réponse aux crises humanitaires en République Démocratique du Congo et a contribué à la reconstruction du pays. A l’heure actuelle, ACTED a assisté plus de 1 400 000 personnes dans 5 provinces (Maniema, Katanga, Equateur, Sud Kivu, Province Orientale), à travers 10 bureaux où travaille une quinzaine d’employés internationaux et 200 à 300 employés nationaux.

Le travail d’ACTED en RDC s’est focalisé sur les déplacements massifs de population, non seulement en aidant les déplacés dans les territoires affectés par les conflits dans le Sud Kivu, le Katanga, l’Equateur et la Province Orientale mais aussi en facilitant leur retour. Cependant, la stratégie d’ACTED n’a pas vocation à se focaliser sur le statut des bénéficiaires mais considère la vulnérabilité comme le critère principal de sélection,  et ce afin d’éviter tous risques de conflits lié à la gestion des ressources. Ainsi, ACTED-RDC s’efforce de répondre aux besoins immédiats et à plus long terme des populations les plus vulnérables en contribuant au développement d’infrastructures et d’opportunités économiques en collaboration avec les acteurs étatiques et locaux.

La stratégie d’ACTED en RDC s’organise autour de 5 piliers : (1) Réponse d’urgence (2) Amélioration de l’accès aux services de base, (3) Relèvement économique et Développement du marché local, (4) Bonne Gouvernance, (5) Gestion d’information et cartographie

III. Profil de poste

Le Responsable de Programme soutient l’équipe d’encadrement du Programme, contribue au développement d’un Programme, formant partie intégrante de la stratégie de la mission, et encadre sa mise en œuvre.

Fonctions

1. Appuyer le Coordinateur de Zone pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande

–       Représentation auprès des autorités provinciales :

Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.

–       Représentation auprès des bailleurs de fonds :

Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays les éléments collectés ;

–       Représentation auprès des autres organisations internationales :

Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;

Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à soutenir l’équipe d’encadrement et à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

2. Assurer la gestion du cycle de programme

–       Mise en œuvre du programme, sous la supervision du Coordinateur de Zone :

Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;

Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi ;

Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;

Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du programme ;

Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

–       Exécution des tâches de reporting :

Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du programme ;

Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers ;

Contrôler le respect de la procédure FLAT.

De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.

3. Garantir le cadre technique du programme

–   Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme :

Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;

Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.

–   Diriger la démarche qualité du programme :

Analyse de la plus-value technique et de l’impact du programme ;

Mise en œuvre d’évaluations techniques du programme.

4. Assurer la gestion de l’équipe du programme

–   Direction et encadrement de l’équipe du programme :

Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;

Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;

Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;

Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;

Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme ;

Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;

Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.

5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience

Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;

Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;

Diffuser le compte-rendu aux partenaires du programme ;

Transmettre le compte-rendu au Coordinateur de zone.

1. Qualifications:

– Diplôme supérieur généraliste en relations internationales ou gestion de projet

– Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination dans le domaine du développement

– Connaissance du système d’aide et habilité à comprendre le système des donneurs et des gouvernements

– Connaissance des logiciels de cartographie et de gestion des bases des données

– Connaissance des contextes des crises naturelles majeures

– Capacité organisationnelle et à coordonner et gérer une équipe et des projets

– Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale

– Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe

– Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation.

– Forte habilité à travailler dans  un contexte interculturel

– Habilité à travailler sous pression

1. Conditions:

• Salaire defini en fonction de la grille des salaires ACTED
• Living allowance mensuelle
• Logement en Guest House et nourriture pris en charge par ACTED
• Billets d’avion pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, Mutuelle et repatriement pris en charge par ACTED

1. Pour postuler:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois references à l’adresse suivante : [email protected]

REF : PMFD/RDC/SA

Pour plus d’informations, rendez-vous sur  http://www.acted.org