Chargé.e de Gestion Adminstrative et Financière

PLAY International recherche un.e chargé.e de gestion Administrative et Financière.

La prise de fonction est prévue pour septembre 2019.

Responsabilités & missions

Au sein du pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité directe du DAF, le/la Chargé.e de gestion Administrative et Financière participe aux missions suivantes :

M1. Comptabilité

·         Tenue de la comptabilité HQ (QUADRA)

·         Rapprochement bancaire / caisse

·         Suivi des immobilisations

·         Comptabilisation des opérations extra-comptables des Missions INTER sous SAGA

·         Comptabilisation des opérations des Missions FR, LAB, Alliances sous SAGA

·         Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA

·         Reporting au DAF

·         Préparation/Participation à la clôture annuelle

M2. Administratif / Logistique

·         Réception, contrôle et traitement des factures

·         Réception, contrôle et traitement des démarches des organismes sociaux (Mutuelle, Prévoyance, CFE, Pôle Emploi Expatrié…)

·         Réception, contrôle et traitement des Note de Frais (NDF)

·         Récupération et traitement du courrier

·         Affranchissement et envoi du courrier

·         Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires)

·         Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Ménage, électricité, plomberie…

·         Veille/Recherche réglementaire ponctuelle

·         Mise à jour et amélioration continue des processus

·         Benchmark et commande de matériel pour les Missions

·         Mise à jour de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…)

·         Organisation et suivi des visites médicales

M3. RH

·         Paie

o   Etablissement des éléments variables de paie

o   Suivi des Congés Payés (Réception des demandes, utilisation)

o   Production et envoi des fiches indemnités (stage, VSC, VSI)

o   Commande et distribution des Tickets Restos

o   Production et distribution des fiches de paie

·         Recrutement/Gestion contractuelle

o   Assistance juridique des chefs de pôles lors du processus de recrutement (type de contrat, durée, rémunération…)

o   Entrée en relation avec les nouvelles recrues + Établissement des contrats

o   Établissement des avenants aux contrats

o   Gestion de la relation avec Planète Urgence/GIE (VSI)

o   Formation des nouveaux arrivants (processus admin/fi, utilisation SAGA, RH)

o   Démarches administratives auprès des organismes spécifiques RH (CFE, Pole emploi expat…)

·         Formation

o   Compilation des demandes de formation

o   Interfaçage avec le service RH pour arbitrage/négociation des formations

o   Suivi des prises en charge par OPCO

o   Suivi du déroulement des formations

M4. Trésorerie

·         Saisie des virements bancaires sous Sogecash

·         Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture)

·         Remise de chèque à la banque

M5. Budget

·         Participation à l’établissement du budget annuel

M6. Informatique

·         Benchmark et Commande du matériel informatique

·         Suivi des problématiques avec Novatim

Compétences requises

Formation

·         De formation Bac+5 minimum, issu d’une école ou université, avec une spécialité finance / comptabilité

·         Expérience de minimum 2 ans sur un périmètre similaire

·         Expérience en association/ONG appréciée

Savoir- faire

·         Processus Admin/Fi/RH

·         La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement Quadratus)

·         La connaissance de SAGA est un plus

·         Anglais courant

·         Excellent niveau sur Excel

Savoir être

·         Esprit d’équipe / relationnel

·         Pédagogie

·         Flexibilité

·         Priorisation

·         Autonomie

·         Prise d’initiatives

·         Absorption charge de travail élevée

·         Résistance au stress

·         Rigueur

·         Pugnacité

·         Fermeté

Conditions

CDI

Salaire : Selon expérience et grille de salaire de l’ONG

Avantages : 50% Mutuelle, Ticket-Resto, Pass Navigo

Pour candidater :

Envoyer un CV et une lettre de motivation à [email protected]

Préciser NOM- Prénom – Candidature Chargé.e AF (dans l’intitulé du mail)

Date de clôture des dépôts des candidatures : 16 août 2019.