H/F Assistant·e administratif·ve et base de données

STRUCTURE

Partium recrute un·e Assistant·e administratif·ve et base de données pour l’Association Française des Fundraisers.

L’Association Française des Fundraisers (AFF) est l’association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d’intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l’enseignement supérieur ou encore de la recherche, tant d’un plan pratique qu’éthique.

Ses actions principales reposent sur l’information, la formation, la promotion des pratiques de générosités, mais aussi le partage entre pairs. Elle organise régulièrement des conférences, des formations et des rencontres thématiques.

Pour en savoir plus : https://www.fundraisers.fr/

Dans le cadre d’une réorganisation, l’AFF recherche un·e Assistant·e administratif·ve et base de données.

MISSIONS

En tant qu’Assistant·e administratif·ve et base de données, vous serez rattaché·e à la responsable administrative et financière, au sein d’une petite équipe de 10 salariés. Vous serez en appui à l’équipe dans sa gestion administrative et sa relation avec ses adhérents et ses inscrits aux événements. Vous serez en charge :

De centraliser, par le biais du CRM, la gestion administrative et la relations aux adhérents, stagiaires et participants des formations :

·         Gestion et suivi des dossiers d’inscription aux événements :

–       Elaboration de documents administratifs : devis, convention, attestation

–       Suivi des dossiers de prise en charge (OPCA)

–       Communication et information aux inscrits

·         Gestion administrative des adhésions et des événements (séminaires, conférences, petit-déjeuner, rencontres interprofessionnelles…)

–          Enregistrement dans la base de données

–          Facturation

–          Enregistrement des règlements par chèque

–          Remise de chèques

–          Relance d’impayés

·         Publication et facturation des offres d’emploi

·         Gestion des ventes de livre et autres services de l’association

Des missions d’Office manager :

·         Responsable de la vie du bureau : fournitures, préparations des réunions internes, aménagement des locaux, téléphone, courrier, gestion d’agendas

·         Relation avec les prestataires de téléphonie, informatique, entretien des locaux …

·         Gestion des déplacements de l’équipe

De la gestion de la base de données :

–       Faire vivre quotidiennement la base : actions de qualification et de restructuration des données

–       Enrichir la base en vue des actions de prospection liées aux activités de l’association

–       Reporting, tableaux de bord, sélections et requêtes d’export

De l’appui à la logistique des évènements :

–       Accueil des stagiaires et intervenants

–       Organisation logistique (mise en place des salles, émission des badges, émargements, …)

Ces attributions sont par nature évolutives et susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution du poste.

PROFIL

Vous êtes issu·e d’une formation supérieure au minimum de niveau Bac+2 et bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à mémoriser et votre gestion du stress. Vous faites preuve d’une grande polyvalence, d’une facilité d’adaptation et d’un esprit pratique. Vous avez un sens du service développé, vous êtes curieux·se, créatif·ve et orienté·e solutions.

De plus vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Maitrise du pack office) et vous avez naturellement un goût et une curiosité pour les outils informatiques et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion, la gestion de l’outil représentant une partie importante du travail.

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération comprise entre 24 K€ à 27 K€ annuelle brute

35h, Tickets Restaurant, 50% transport et mutuelle

POUR CANDIDATER :

Ce recrutement est pris en charge par le cabinet de recrutement Partium. Pour postuler, veuillez remplir le dossier à partir du lien suivant à recopier dans votre navigateur :

https://jobaffinity.fr/apply/pdw07rkanm7dl36y0y

Ou par mail à : [email protected]

Ou en vous rendant directement sur le site www.partium.fr dans la rubrique nos missions, où vous retrouverez l’intitulé du poste : « H/F Assistant·e administratif·ve et base de données ».