Assistant administratif et comptable (F/H)

STRUCTURE : 

Entreprise sociale pionnière dans la réduction du gaspillage et la revalorisation des surplus et produits alimentaires et non alimentaires invendus, notre client a contribué à l’élaboration et à la mise en oeuvre du 1er Pacte National de Lutte contre le Gaspillage en tant que rapporteur du comité de pilotage et participe à celles du Pacte II.

Première start-up porteuse d’innovations technologiques, environnementales et sociales dans son secteur, entreprise dotée de l’Agrément solidaire ESUS depuis sa création, elle développe une suite de solutions professionnelles pour :

• Accompagner les entreprises privées (grande distribution, grossistes, industriels, restaurateurs et secteur événementiel…) et les organismes publics sur les plans stratégique et opérationnel dans leurs projets et démarches de réduction du gaspillage et des déchets et de revalorisation de produits invendus et surplus alimentaires et non alimentaires

• Co-concevoir, améliorer et co-gérer les dispositifs d’approvisionnement de ses partenaires associatifs

• Fournir des gisements aux acteurs du réemploi et du recyclage et aux filières innovantes de l’économie circulaire

MISSIONS : 

Sous la responsabilité de la Direction et des responsables de pôle, vous serez amené(e) à assumer deux missions principales, le suivi comptable et le suivi administratif, mais aussi, grâce à votre polyvalence et votre esprit entrepreneurial à participer à l’organisation commerciale et à l’optimisation des process internes de l’entreprise.

▪ Suivi comptable :

– Suivi de la trésorerie
– Facturation clients – suivi des paiements et relances ;
– Gestion facturation fournisseurs ;
– Saisie des opérations comptables et classement des pièces comptables ;
– Préparation pour l’établissement de déclarations fiscales, du bilan annuel, du compte de résultat, des immobilisations (en relation avec l’expert-comptable).

▪ Suivi administratif :

– Suivi administratif mensuel des opérations (édition d’attestations de don et suivi des envois/retours, reportings, etc…) ;
– Gestion des procédures de conventionnement avec les partenaires associatifs ; demande, réception et vérification des documents administratifs conventionnels ;
– Commande de fournitures ; classement des documents et archivage ; gestion du courrier (postal et mail)

PROFIL : 

Issu.e d’une formation en comptabilité et gestion administrative, vous justifiez d’1 ou 2 ans d’expérience réussie sur un ou plusieurs postes similaires.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de polyvalence mais vous êtes aussi et surtout :

– Adaptable
– Proactif.ve
– Dynamique
– Force de proposition
– A l’aise dans le travail d’équipe
– Bonnes capacités rédactionnelles

Vous possédez les compétences suivantes :

– Vous maîtrisez les bases de la comptabilité
– Vous maîtrisez le Pack Office et avez l’habitude de travailler sur Excel

Vous avez en plus l’esprit entrepreneuriat social et une appétence pour le développement durable.

DATE DE DÉMARRAGE : Dès que possible
LOCALISATION : Paris
CONTRAT : CDD
REMUNERATION : 24k€ à 27k€ selon profil