Description du poste / Champ relationnel
Placé-e sous la responsabilité de la Directrice Générale, le-la Responsable Administratif & Financier aura, en conformité avec les choix stratégiques posés, la responsabilité de la bonne gestion administrative et financière de l’association et des moyens généraux.
Ses missions se déclinent en 4 fonctions clés :
Fonctions Financières
● Contribuer à la définition de la stratégie financière (objectifs clés et optimisation du développement), à l’élaboration et au suivi du budget
● Développer les méthodes et outils / indicateurs de suivis financiers (analytique, trésorerie, reporting, …)
● Piloter les facturations / paiements, les relations bancaires
● Participer à l’élaboration des bilans en relation avec la comptabilité, l’expert comptable et le CAC
Fonctions Relations Institutionnelles et AAP
● Piloter et suivre les demandes de financement auprès des pouvoirs publics (marchés, subventions, APP)
● Assurer une veille et répondre aux grands AAP (public et privé) en lien avec les équipes opérationnelles
● Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (administrations)
Fonctions RH
● Participer à la stratégie opérationnelle de recrutement
● Gérer le temps de travail, les congés, le plan de formation du personnel, superviser le prestataire paie
● Accompagner le personnel sur les problématiques RH
Fonctions administratives et légales
● Assurer le suivi des services généraux, des aspects juridiques et des moyens techniques de l’équipement
● Préparer les éléments financiers des CA/AG, piloter le suivi administratif des CA/AG (convocations, PV…).
● Assurer le suivi de la maintenance des locaux et de la fonction achat
● Assurer le pilotage du fonds de dotation (démarches administratives et fiscales…)
Profil
– 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent
– Connaissances du fonctionnement d’une association loi 1901
– Bonne maîtrise de la gestion et de la comptabilité
– Bonne maîtrise du droit du travail, des règles propres au spectacle vivant (intermittent du spectacle) et si possible de la CCN de l’Animation
– Bonne maîtrise des outils de suivi et de pilotage budgétaire et commercial
– Bonne capacités managériales et à travailler avec plusieurs interlocuteurs
– Connaissance des outils informatiques : CEGID (logiciel compta) et sPAIEctacle (paie)
– Bonne connaissance et/ou sensibilité à l’art & la création (l’art numérique en particulier)
– Aisance dans une structure agile en fort développement
– Sens de l’organisation
– Excellentes qualités de communication orale et écrite
– Rigueur et autonomie
Des témoignages de changement de vie, des offres de jobs excitants, les bons plans de la communauté.
Christian, de Google aux entreprises d’intérêt général – du Cloud à la Terre
Laura : d’assistante commerciale…à coach en Yoga du Rire
Delphine : « je considérais tous les projets ESS parce que je voyais l’utilité et l’impact de chacun »
Faites le grand saut : Devenez manager d’un hôtel au bord de l’eau
© 2021 Fuyons La Défense – Mentions Légales – Tous droits réservés
Des témoignages de changement de vie, des offres de jobs excitants, les bons plans de la communauté.