un.e assistant.e de gestion administrative

Ø  Missions générales :

­        Mise à jour de bases de données

­        Réalisations de statistiques

­        Accueil physique et téléphonique

­        Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, mailings, tableaux Excel…)

­        Constitution et gestion de dossiers administratifs

­        Organisation de réunions

 

Ø  Gestion budgétaire et financière :

­        Suivi du budget de l’association

­        Suivi du plan de trésorerie

­        Suivi du compte de résultat

 

Ø  Gestion comptable :

­        Relation et suivi du cabinet comptable

­        Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable

­        Établissement de devis et de factures

­        Contrôle du respect des délais de déclarations comptables et fiscales

­        Classement et archivage des documents et dossiers administratifs

­        Suivi des paiements

­        Vérification des notes de frais et classements

 

Ø  Gestion des ressources humaines :

­        Suivi des contrats de travail et des obligations liées

­        Suivi du respect des conditions de travail

­        Suivi des horaires, congés, absences et maladie

­        Elaboration des éléments pour fiches de paie

­        Suivi du plan de formation en collaboration avec le directeur

 

Ø  Dossiers de subvention :

­        Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention

­        Relations administratives avec les financeurs en collaboration avec le directeur

 

Conditions d’emploi

Ø  Contrat CDD ayant vocation à être pérennisé en CDI. Durée de travail : 28h/semaine. Salaire : 1000 euros net.  Le poste est créé sous conditions (contrat CUI-CAE…). Nécessité d’être éligible à un dispositif d’aide à l’emploi.

Ø  1 bureau au siège de l’association, un ordinateur professionnel.

Ø  Lieu de travail : Marseille

Ø  Contact : [email protected]

 

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