Missions
- Les missions administratives : courrier, frais généraux, rédaction de courriers lettres/mails/contrats/factures, communication, mises à jour du site internet, mise à jour de la base contact, gestion des signatures/paraphes officielles, gestion administrative des formalités des gestion de l’association (envoi des convocations, conventions de partenariats, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, …)
Le recrutement : poster les offres, filtrer les CV, gestion des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, …), suivi des congés et des ressources, gestion des fiches de paye, versement des salaires, gestion des notes, gestion des déplacements, organisation des team buildings, aménagement/bien-être
- L’accueil : accueil physique et téléphonique
- Les services généraux : logistique, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe, achat papeterie et matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
- L’aide aux missions comptables : paiement des fournisseurs, rapprochement bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable
Profil
- Rigueur, sens du détail et ordre
- Sens de l’accueil et de l’écoute, disponibilité, très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
- Adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat
- Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
- Anglais apprécié
- Niveau Bac+2 minimum, formation type Ecole de Commerce, Gestion ou Ressources Humaines. Une première expérience sera appréciée
Type de contrat : CDI
Début de la mission : Septembre 2019
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la fiche de poste ici !