Assistant.e polyvalent.e

Missions

  • Les missions administratives : courrier, frais généraux, rédaction de courriers lettres/mails/contrats/factures, communication, mises à jour du site internet, mise à jour de la base contact, gestion des signatures/paraphes officielles, gestion administrative des formalités des gestion de l’association (envoi des convocations, conventions de partenariats, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, …)
    Le recrutement : poster les offres, filtrer les CV, gestion des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, …), suivi des congés et des ressources, gestion des fiches de paye, versement des salaires, gestion des notes, gestion des déplacements, organisation des team buildings, aménagement/bien-être
  • L’accueil : accueil physique et téléphonique
  • Les services généraux : logistique, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe, achat papeterie et matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
  • L’aide aux missions comptables : paiement des fournisseurs, rapprochement bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable

Profil

  • Rigueur, sens du détail et ordre
  • Sens de l’accueil et de l’écoute, disponibilité, très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
  • Adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
  • Capacité rédactionnelle
  • Esprit d’initiative et d’autonomie
  • Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat
  • Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Anglais apprécié
  • Niveau Bac+2 minimum, formation type Ecole de Commerce, Gestion ou Ressources Humaines. Une première expérience sera appréciée

Type de contrat : CDI

Début de la mission : Septembre 2019

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la fiche de poste ici !

Des témoignages de changement de vie, des offres de jobs excitants, les bons plans de la communauté.

En remplissant ces champs, vous acceptez d’être contacté par email par fuyonsladefense.com au sujet de nos actualités. Vous pourrez vous désinscrire à tout moment. FuyonslaDéfense est gratuit et le restera. Et on est pas ripoux: on garde bien vos mails pour nous.