RESPONSABLE GESTION DE PROJETS (F/H)

Kialatok propose des formations innovantes à la diversité, à l’interculturel et au management pour les entreprises, en basant son approche pédagogique sur des ateliers de cuisine du monde, animés par des cuisiniers talentueux originaires de différents pays et des formateurs experts des thématiques abordées.

Kialatok propose également à ses clients entreprises et particuliers des événements uniques, de 8 à 200 personnes autour d’ateliers de cuisine du monde. Une véritable expérience d’immersion culturelle, par la cuisine, la rencontre authentique avec les cuisiniers et les moments culturels des ateliers (danse, chant, musique…).

L’entreprise a été fondée en 2013. En 5 ans, Kialatok a développé considérablement son portefeuille et travaille aujourd’hui avec plus de 250 entreprises. L’entreprise compte environ 10 animateurs-cuisiniers dont 3 à temps-plein. Une force commerciale de 3 à 4 ETP, pour réaliser entre 20 et 50 ateliers par mois.

Kialatok cherche aujourd’hui à recruter la pépite pour assurer toute la gestion de projet des ateliers.

Pour en savoir plus sur Kialatok, vous pouvez consulter notre page presse ou regarder quelques vidéos et articles de presse sur TEDx Paris, BFM Business, La Croix, Canal + et l’Express.

Nous recherchons un(e) responsable de la gestion de projet pour le développement de l’entreprise. Notre candidat(e) idéal(e) est très impliqué(e), extrêmement rigoureux(se) et consciencieux(se) et veut faire partie intégrante de la réussite de l’entreprise. Il/elle est responsable et sait toujours mettre en place les solutions aux défis qu’il/elle rencontre.

TYPE DE POSTE À POURVOIR

CDI

MISSIONS

La personne recrutée aura un nombre de missions variées à effectuer et sera directement rattachée aux fondateurs. La personne recrutée aura en charge la réussite de tous les ateliers vendus, pour qu’il y ait une adéquation parfaite entre la prestation vendue au client par les commerciaux, sa réalisation et la satisfaction du client. Voici les pôles de missions qui lui seront confiés. Les missions et le temps consacré pourront varier en fonction des objectifs de l’entreprise.

1/ Mission : Organisation en amont des ateliers de cuisine

La personne recrutée interviendra à partir de la signature de la proposition par les commerciaux, pour réaliser toute la phase d’organisation et d’ingénierie des ateliers. Elle gèrera la plupart de la mise en place des ateliers en amont, sans intervenir directement lors de l’intervention.

Les tâches principales de cette mission seront :

– Passation du commercial à la gestion de projet, et appels avec le client

– Gestion des calendriers et briefing des intervenants (rédaction de toutes les fiches de briefing et réalisation des briefings)

– Préparation pédagogique et logistique

2/ Mission : Préparation pratique des ateliers de cuisine

La personne recrutée interviendra sur la logistique des ateliers de cuisine :

– Déplacements en voiture (Kangoo ou utilitaire)

– Réalisation des courses (commandes et sur place)

– Préparation de matériel selon un process précis

– Gestion de tous les aléas inhérents à l’activité événementielle

– Supervision et participation à la mise en place des ateliers

– Coordination des équipes sur les ateliers (cohésion, réalisation de la prestation)

3/ Mission : Intendance et gestion opérationnelle de l’atelier de cuisine Kialatok Paris 18

La personne recrutée assurera la gestion de notre atelier du 18ème arrondissement

– Garant d’un espace ordonné et entretenu (par les prestataires)

– Participation à l’entretien de l’espace

4/ Mission : suivi et qualité des ateliers

La personne recrutée assurera le suivi des prestations à la fois avec les clients pour les retours, et les équipes pour travailler les axes d’amélioration et les mettre en place :

– Débriefing d’équipe

– Retours clients et anticipation des futurs besoins pour la fidélisation

5/ Mission : autres

Dans les temps d’activités plus calmes, la personne recrutée aura pour mission de soutenir l’équipe commerciale dans la commercialisation des offres ou d’effectuer un audit des ateliers.

PROFIL RECHERCHÉ

– Expériences professionnelles d’au moins 5 ans dans l’évènementiel et/ou la gestion de projet

– Goût affirmé pour l’évènementiel : le candidat a le goût du challenge, de l’adrénaline, de la tenacité et de l’excellence, ainsi qu’une bonne résistance au stress

– Très bon esprit d’organisation : le candidat sait passer d’un sujet à l’autre et jongler avec l’ensemble des projets qui lui seront confiés en parallèle

– Goût affirmé pour le terrain et l’opérationnel

– Très bonnes capacités rédactionnelles

– Suivi budgétaire

– Maîtrise des outils de communication en ligne et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram etc…)

– Très bonne maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que de la suite Google (Gmail, Google Agenda, Google Docs)

– La maîtrise de Photoshop, Illustrator, serait un vrai plus

– Appétence pour les outils digitaux

– La maîtrise de l’anglais serait un plus

– Permis B obligatoire

Compétences humaines

Notre candidat(e) idéal(e) est : Très à l’aise dans les relations humaines, rapide et précis(e) dans la réflexion comme dans l’exécution, professionnel(le) et extrêment rigoureux(se) dans l’organisation, assertif(ve), débrouillard(e), possède une grande capacité de travail, sait s’adapter coûte que coûte, impliqué(e) et se sent responsable de la réussite de chaque atelier, est force de proposition et aborde le travail avec une démarche positive !

MODALITÉS

Lieu : Paris

Prévoir déplacements en France, plus ou moins réguliers en fonction du développement de l’entreprise.

Prévoir des horaires variables, en journée et en soirée et également des imprévus (flexibilité)

Poste à pourvoir dès janvier 2019

Rémunération : rémunération mensuelle fixe, selon profil.

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected]

Entretiens et tests à prévoir