OFFRE DE STAGE : CHARGE.E D’EXPLOITATION

Date de début : Dès que possible

Type de contrat : Stage – 6 mois

Lieu : Paris 18e

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront :

1. Préparation et validation des dossiers de travail

– Préparer un brief détaillé par opération à destination des chefs d’équipe et, le cas échéant, traiter le fichier informatique des destinataires puis éditer les étiquettes transport et / ou affranchissement ;
– Préparer, classer, archiver les dossiers clients et s’assurer de leur mise à jour régulière
– Veiller en fin d’opération à ce que les chefs d’équipe remplissent bien les documents de suivi de production requis, pour transmission au Chargé d’Exploitation Back ;

2. Assurer la mise en place des opérations et le suivi clients en lien avec la production

– Informer les clients de la réception des éléments et de l’avancée des prestations ;
– Informer les clients et échanger avec eux quotidiennement sur le suivi des opérations en cours
– Mise à jour quotidienne du planning des opérations et communication à l’équipe de production ;
– Préparer et transmettre au client les fichiers de suivi des expéditions de colis : retracer les colis non-reçus, s’assurer de leur réacheminement et de la circulation rapide de l’information avec les clients.

3. Achats, relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats

– Gestion des achats : en concertation avec les chefs d’équipe, le responsable d’exploitation et les clients, centraliser les besoins et passer les commandes ;
– Préparation des équipements de protection individuelle pour les nouveaux arrivants et réassort du stock tampon ;
– Extraction, retraitement et saisie des fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation ;
– Mise à jour du fichier fournisseurs et mise à jour régulières des grilles tarifaires applicables.

4. Autres

– En fonction des besoins de l’activité, vous pouvez être amené(e) à travailler avec les chefs d’équipe sur la chaîne de production
Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

Vous souhaitez découvrir l’insertion par l’activité économique ?

Vous avez envie d’aider des personnes en parcours d’insertion à monter en compétences ?

Rejoignez-nous !

EXPÉRIENCE : Master en cours. Spécialité ou appétence pour la logistique.

COMPÉTENCES : Maîtrise de l’outil informatique. Capacité d’organisation.

QUALITÉS PERSONNELLES : Rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe et empathie. Adhésion au Projet Social d’Ares.

RÉMUNÉRATION : 750€ brut mensuel pour 35h/ semaine + 100% titre de transport + ticket restaurant de 7€ par jour travaillé (60% du coût à la charge de l’employeur)

La société s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre CV + LM en indiquant la provenance de l’offre à :

[email protected]