MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice, et en lien avec les Responsables d’exploitation, vos principales missions seront :
1. Achats, relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats
► Gérer les achats directs : centraliser les besoins, gérer les stocks et passer les commandes
► Suivre la maintenance des équipements et du matériel
► Mettre à jour le fichier fournisseurs et les grilles tarifaires
► Retraiter et compléter les fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation
► Saisir dans l’outil comptable les pièces d’achats
► Réceptionner les factures fournisseurs
2. Elaboration des devis et saisie des pièces de ventes
► Etablir et saisir dans l’outil comptable des devis pour les clients
► Suivre et saisir des numéros de bons de commande clients, ainsi que des bons de livraison
► Elaborer des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations
3. Planning
► Participer à la préparation des plannings, les mettre à jour et les diffuser aux salariés concernés
► Assurer la gestion administrative des plannings d’intérim et de sous-traitance
► Assurer la coordination logistique des formations des salarié.e.s permanents
► Etre en support dans la coordination des parcours d’intégration des salarié.e.s permanents
4. Reporting
► Mettre à jour les données dans les applications digitales lorsque les prestations évoluent (création de formulaires, création d’utilisateurs, création de chantiers etc.)
► Contrôler les données saisies dans les applications métier
5. Sécurité
► Participer à l’animation des « accueils sécurité »
► Assurer la gestion administrative, le suivi et l’archivage des documents légaux (DUER, PPSPS)
► Produire des supports d’animation (Classeurs Sécurité, saisie dans les outils digitaux de la Prévention, …) et diffuser des informations aux équipes terrain
PROFIL
COMPÉTENCES : Maîtrise des outils bureautiques et notamment bonne maîtrise d’Excel. Aisance sur les logiciels.
QUALITÉS PERSONNELLES : Sens de l’organisation et rigueur. Sens de l’entreprise et du relationnel. Autonomie et adaptabilité. Dynamisme. Appétence pour le projet social d’Ares.
EXPÉRIENCE : Une connaissance du milieu du BTP et de la logistique de chantier serait un plus.
RÉMUNÉRATION : 2100€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT + tickets restaurant de 7€ (dont 60% à la charge de l’employeur) + mutuelle familiale.
Des témoignages de changement de vie, des offres de jobs excitants, les bons plans de la communauté.
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Laura : d’assistante commerciale…à coach en Yoga du Rire
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Faites le grand saut : Devenez manager d’un hôtel au bord de l’eau
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