Directeur.ice Projets et Mobilisation Bénévoles

Descriptif du poste :
L’association Générations Cobayes fonctionne grâce à une communauté de près de 500 bénévoles et une équipe de 3 salarié.es, ainsi que des services civiques et ponctuellement des stagiaires. La gouvernance du mouvement se fait de manière horizontale avec un système par cercles de gouvernance inspiré de la sociocratie.
Le.a directeur.ice Vie Associative est en charge de l’animation de la communauté, en particulier la communication interne et l’organisation de séminaires et événements à destination des membres du Conseil d’Administration ou de l’ensemble des bénévoles.
C’est un poste de coordination générale de l’association et de ses projets (notamment en appui aux porteurs de projet bénévoles), contenant également une part importante de développement (levée de fonds) / recherche de partenariats.
Le.a directeur.ice Vie Associative est le.a représentant.e de l’association privilégié.e pour le conseil d’administration et les bénévoles ainsi que pour les partenaires extérieurs sur les projets.
Il/elle doit donc être à l’écoute, organisé.e, disponible et très dynamique! Nous sommes en perpétuelle recherche d’innovation dans nos modes de fonctionnement et le.a directeur.ice Vie Associative doit ainsi être également capable de faire de la veille et d’être force de proposition. Cette personne participera à l’élaboration et la mise en oeuvre de la future stratégie à 3 ans de l’association en collaboration avec les membres du Conseil d’Administration et doit donc avoir une vision stratégique et des connaissances en santé-environnement (qui peuvent s’acquérir au fil du temps) ainsi qu’un fort sens de l’engagement.
Il/elle travaillera de manière autonome au sein d’une équipe constituée de trois co-directeurs.trices de l’association : en charge de l’administratif et du financier et en charge de la communication.

Animation Projets Nationaux et Conseil d’Administration (40%)

— Superviser et Coordonner la bonne réalisation des projets nationaux, qui sont menés la plupart du temps par des bénévoles, mais aussi par des volontaires en service civique (Gestion du budget, recherche de financement, conduite du projet, relations partenariales, accompagnement quotidien des services civiques, mesure d’impact)
— Former et Accompagner les porteurs de projets nationaux à la gestion de projet
— En lien avec le projet Gouvernance, organiser et animer les Conseils d’Administration, qui se déroulent tous les mois (rédaction de l’ordre du jour collaboratif, recherche de lieu, prise de note et suivi de la todo list)
— Identifier les besoins de l’association, et en conséquence organiser et animer 2 à 3 séminaires annuels à destination des porteurs de projets et membres du Conseil d’Administration de l’association (Formation, Définition de la stratégie, Gouvernance…)
— En lien avec le pôle Gouvernance, organiser l’Assemblée Générale annuelle (élaboration du programme, logistique, préparation des élections)
— En lien avec les divers porteurs de projets, établir le programme, organiser et animer 2 à 3 week-ends boosts annuels (séminaires de formation à destination de bénévoles)
— Gérer et monter des partenariats associatifs

Levée de fonds et développement (40%)

– Prospecter des partenaires financiers pour les projets et événements susmentionnés.
– Monter des dossiers de demande de financement
– Etablir les bilans qualitatifs et quantitatifs des projets subventionnés
– Rencontrer les potentiels partenaires financiers
– En lien avec le/la Directeur.ice Administratif et Financier, assurer le suivi des conventions signées avec les partenaires financiers

Participation à la vie du mouvement (20%)

– Participer aux réunions avec les membres du Cercle Vie Associative et du Cercle Animation de l’association (1 fois par mois).
– Participer aux Conseils d’Administration de l’association (1 fois par mois)
– Participer aux week-ends de séminaires et aux événements nationaux (Sommet, Colo’ des cobayes)
– Coordonner et participer ponctuellement à des actions de sensibilisation terrain de l’association
– Représenter l’association auprès de partenaires, dans les médias, etc.

Profil :
Prérequis : 2 – 3 ans d’expérience sur un même poste ou similaire

Diplômé.e en :
Ecole de Commerce
Master en Management spécialité Management des organisations sociales
Master en Gestion spé ESS

Savoirs-être :
autonomie
coopération
accompagnement, pédagogie, bienveillance
curiosité

Savoirs-faire :
gestion de projet
négociation & mise en oeuvre de partenariats stratégiques et financiers
coordination d’équipe et mobilisation
organisation d’événementiel

Conditions :
CDI à pourvoir fin juillet.
Salaire : 1900 net (soit 29K annuel brut)
Télétravail à raison d’une journée par semaine
Remboursement de 50% des frais de transport
Lieu : 6ème arrondissement de Paris dans les locaux de Générations Cobayes partagés avec d’autres associations
Travail fréquent les soirs et week-ends, récupérables

Etapes de recrutement :
Envoyer CV + Lettre de motivation à [email protected] avant le 25 juin 23h59
Entretien téléphonique
Réalisation d’une étude de cas (délai d’une semaine)
Entretien avec la Directrice actuelle + 1-2 membre(s) du Conseil d’Administration
Entretien “teamfit” avec des membres de l’équipe