Assistant de la Coordination Nationale du Face à Face H/F.

Orientation Durable cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un Assistant H/F de la coordination Nationale du face à face pour France Générosités

Important : Pour que votre candidature soit prise en compte, merci de candidater sur notre site :https://offres-emploi. orientationdurable.com/offre- emploi-230.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

France générosités (FG) est un syndicat professionnel créé en 1998. Il défend les intérêts des organismes faisant appel aux générosités et promeut la philanthropie en France.

Ses 103 membres sont des associations et fondations d’intérêt général, qui au niveau national, quelle que soit la cause qu’elles défendent, font appel à toutes les formes de générosité (dons de particuliers, legs, donations, assurances‐vie, partenariats d’entreprises…).

Dans le cadre de campagnes de sensibilisation et de recherche de soutiens réguliers, les associations vont à la rencontre des passants afin de leur présenter les causes qu’elles défendent et de leur proposer, s’ils le souhaitent, de les soutenir de manière régulière. Cette activité permet également aux organisations d’accroître leur visibilité et leur notoriété auprès du grand public.

En mai 2010, des associations et fondations réalisant des programmes de collecte de rue auprès du grand public ont confié à France générosités une mission de coordination de l’activité au niveau national. En 2019, France générosités coordonne les missions de face à face réalisées en rue, en sites privés et en porte à porte pour les 30 organisations membres du collectif.

France générosités recrute un Assistant de la Coordination Nationale du Face à Face H/F. 

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Coordination Nationale du Face à Face (CNFF), vous mettrez vos compétences au service de 30 organisations et vous aurez pour principales missions : d’assurer la gestion du planning national des missions, de gérer les déclarations de présence auprès des villes et d’assurer la gestion administrative du service, en lien étroit avec l’équipe de la Coordination, les associations et prestataires du secteur.

ACTIVITES PRINCIPALES

Vos activités principales seront :

– Gestion quotidienne du planning national des missions en F2F (35%)

En lien avec les associations et les prestataires du secteur

  • Intégration des missions
  • Annonce et résolution des télescopages et voisinages
  • Veiller au respect des règles du Référentiel validé par les associations
  • Gestion opérationnelle des relations mairies (35%)

Envoi des déclarations de présence aux municipalités gérées par FG pour ses membres, relances, obtentions des retours positifs, transmission aux associations
Transmission régulière des informations utiles aux membres (difficultés et refus mairies)
Mise à jour des documents mairies (fichier contacts, historique)
Gestion administrative du service (20%)

  • Facilitation de l’organisation des réunions de travail (réservation de salles, logistique…)
  • Participation aux réunions (prise de notes, rédaction et diffusion de compte-rendu…)
  • Gestion des déplacements (réservation des billets de train, hôtel…)
  • Mise à jour des documents existants (contacts associations, prestataires)
  • Appui à la communication du service (10%)
  • Contribution à l’élaboration des outils de communication du service
  • Rédaction et diffusion du Flash-info mairies

 

Profil recherché
PROFIL

Formation et Expériences

Bac +2-3, assistant(e) de direction, assistant(e) administratif, assistant(e) de gestion
Sans être impératives, une expérience dans le secteur associatif et la connaissance du secteur du face à face représenteraient des plus.

Compétences et qualités

  • Rigueur et organisation
  • Bonne maîtrise d’Excel
  • Qualités rédactionnelles
  • Dynamisme et aisance relationnelle
  • Réactivité
  • Neutralité et sens de la confidentialité

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Prise de poste : des que possible
  • Lieu de travail : Paris 10ème
  • Statut : employé
  • Rémunération : jusqu’à 28K€, bruts, selon profil, sur 13,5 mois. Possibilité de temps partiel (4/5ème) en fonction des profils
  • Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, chèques déjeuner à 8€ pris en charge à 60% et transport remboursé à 50 %

Des témoignages de changement de vie, des offres de jobs excitants, les bons plans de la communauté.

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