Assistant Administratif des Opérations Immobilières H/F

Dans le respect des procédures existantes, appui le responsable des opérations immobilières dans la mise en œuvre des différentes étapes des projets, notamment les relations avec les administrations, la direction et les autres fonctions internes. Dans ce cadre :

Élaborer les dossiers administratifs attachés au portefeuille des projets, notamment pour :

– les demandes d’agrément de logements sociaux

– les demandes des subventions et suivi de leur obtention

– la constitution des dossiers de demandes de financements bancaires et des dossiers liés aux démarches administratives attachées aux projets (démolition, permis de construire, autorisation de vent

Assister le responsable des opérations immobilières dans le suivi des projets, plus spécifiquement pour :
– le suivi de l’état d’avancement des dossiers administratifs

– le suivi des réunions de partenariats

– le suivi du budget du pôle

Assurer le lien avec les autres pôles et la direction de la FLS, plus particulièrement :
– l’information sur les états d’avancement des projets

– l’alimentation des tableaux de bord et de l’entrepôt de données

Profils recherchés :

Savoirs et savoir-faire

– Maîtrise de la réglementation du logement social et de sa composante habitant inclusif

– Maîtrise des outils bureautiques (Excel…) et progiciel métier

Savoirs être :

– Relationnel, capacité d’écoute et discrétion

– Rigueur, organisation et gestion des priorités

– Réactivité, disponibilité

Valeurs communes :

– Être force de proposition dans son domaine de compétences

– Capacité de remise en cause

– Sens du service et collaboration transverse en fonction des besoins (activité, projets…)

Issu(e) d’une formation Bac+2/+4 en gestion (IUT, BTS, école de commerce), vous devrez déjà avoir l’expérience du milieu associatif et de l’Economie Sociale et Solidaire (3 à 8 ans)