Assistant·e de Direction

Contexte :

Au sein de la Direction Générale et rattaché.e directement à la Présidente Directrice Générale, En tant qu’Assistant.e de Direction vous apportez votre appui :

– à la Présidence Direction Générale en facilitant la mise en œuvre de sa mission ainsi que l’exercice de sa responsabilité de dirigeant,

– au Secrétariat Général.

Vous pourrez également assurer l’interface entre les différents services et pôles et venir en appui de certains projets et/ou activités menés au sein d’Enercoop. A ce titre, vous particiez à l’organisation de différentes instances de l’entreprise et du réseau.

Missions :

Vous êtes en charge de l’assistanat de la présidence direction générale :

• Gestion de l’ordre du jour, le planning, le courrier, les agendas mais aussi l’organisation des réunions ainsi que leurs compte-rendus ;
• Suivi budgétaire ;
  Préparation et le suivi des dossiers confiés ;
• Contrôle et fourniture des documents nécessaires aux missions de la Présidence Direction Générale.

En lien avec le Secrétariat Général, vous intervenez égalenement en appui à l’organisation des instances de l’entreprise et du réseau :

• Gestion de l’agenda institutionnel (tenue à jour du calendrier des différentes instances de l’entreprise et du réseau ) ;
• Participation à l’organisation des différentes instances, en particulier du Conseil d’administration d’Enercoop  : préparation logistique des réunions téléphoniques et physiques, diffusion et archivage des documents, gestion des listes de diffusion, prise de notes et rédaction de compte-rendus, etc. ;
• Participation à l’organisation logistique de l’Assemblée Générale annuelle.

Profil recherché :

• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique, etc.)
• Aisance rédactionnelle, qualités de synthèse et capacités à élaborer comptes-rendus et supports d’information ;
• Suivi budgétaire;
• Aptitude à la coordination fonctionnelle (groupe projet, interlocuteurs internes, prestataires, etc.);
• Aisance relationnelle, écoute, diplomatie et sens de la confidentialité;
• Autonomie, sens de l’initiative et capacités d’adaptation;
• Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Expérience de travail en lien avec des instances (comités de direction, conseils administration).

On vous propose

• Type de contrat : CDI
• Prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2019
• Temps de travail : 37h30
• Rémunération : 2600 € bruts/mois
• Lieu de travail : 16/18 Quai de Loire, 75019 Paris

Vous êtes intéressé-e ? Rejoignez l’équipe du réseau Enercoop !