Une possibilité de fuite ?

Contexte :

Au sein de la Direction Générale et rattaché.e directement à la Présidente Directrice Générale, En tant qu’Assistant.e de Direction vous apportez votre appui :

– à la Présidence Direction Générale en facilitant la mise en œuvre de sa mission ainsi que l’exercice de sa responsabilité de dirigeant,

– au Secrétariat Général.

Vous pourrez également assurer l’interface entre les différents services et pôles et venir en appui de certains projets et/ou activités menés au sein d’Enercoop. A ce titre, vous particiez à l’organisation de différentes instances de l’entreprise et du réseau.

Missions :

Vous êtes en charge de l’assistanat de la présidence direction générale :

  • Gestion de l’ordre du jour, le planning, le courrier, les agendas mais aussi l’organisation des réunions ainsi que leurs compte-rendus ;
  • Suivi budgétaire ;
    Préparation et le suivi des dossiers confiés ;
  • Contrôle et fourniture des documents nécessaires aux missions de la Présidence Direction Générale.

En lien avec le Secrétariat Général, vous intervenez égalenement en appui à l’organisation des instances de l’entreprise et du réseau :

  • Gestion de l’agenda institutionnel (tenue à jour du calendrier des différentes instances de l’entreprise et du réseau ) ;
  • Participation à l’organisation des différentes instances, en particulier du Conseil d’administration d’Enercoop  : préparation logistique des réunions téléphoniques et physiques, diffusion et archivage des documents, gestion des listes de diffusion, prise de notes et rédaction de compte-rendus, etc. ;
  • Participation à l’organisation logistique de l’Assemblée Générale annuelle.

Profil recherché :

  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique, etc.)
  • Aisance rédactionnelle, qualités de synthèse et capacités à élaborer comptes-rendus et supports d’information ;
  • Suivi budgétaire;
  • Aptitude à la coordination fonctionnelle (groupe projet, interlocuteurs internes, prestataires, etc.);
  • Aisance relationnelle, écoute, diplomatie et sens de la confidentialité;
  • Autonomie, sens de l’initiative et capacités d’adaptation;
  • Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
  • Expérience de travail en lien avec des instances (comités de direction, conseils administration).

On vous propose

  • Type de contrat : CDI
  • Prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2019
  • Temps de travail : 37h30
  • Rémunération : 2600 € bruts/mois
  • Lieu de travail : 16/18 Quai de Loire, 75019 Paris

Vous êtes intéressé-e ? Rejoignez l’équipe du réseau Enercoop !

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A propos de ENERCOOP

Enercoop est l’unique fournisseur coopératif d’électricité 100% renouvelable qui a fait le choix d’un modèle énergétique construit sur une double approche :

une démarche de circuit-court avec un objectif de couvrir à 100% la consommation de ses clients par de l'énergie renouvelable achetée à des producteurs en contrats directs ;
des citoyens impliqués au niveau local grâce à un réseau de coopératives au plus près des enjeux énergétiques des territoires.
En cohérence avec son projet politique de réappropriation citoyenne de l'énergie au plus proche des territoires et de leurs habitants, Enercoop s’est développée en un réseau constitué de 10 coopératives, permettant à 78 000 consommateurs et 40 000 sociétaires de s’engager pleinement dans la transition énergétique.

En plus d'être un projet écologique, Enercoop cherche à innover socialement, y compris dans ses méthodes de travail au quotidien : garantir des relations humaines de qualité, cultiver les postures de coopération, l'autonomie, la responsabilité individuelle et collective.