I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (4000 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement.

Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 380 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.

Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

1. Profil pays

Capital Office : Kinshasa

National Staff : 153

Areas : 4

On-going programmes : 12

Budget : 4 M €

ACTED a démarré ses projets en RDC en 2003. L’histoire présente de ce pays est marquée par 30 ans de dictature (1967-1997) suivis de deux guerres (1996 et 1998).

Bien que les guerres soient officiellement terminées, il persiste des conflits localisés à l’Est du territoire.

La RDC est un pays très vaste et aux facettes multiples:

– Province du Katanga : Hormis quelques foyers résistants de choléra, la période d’urgence est aujourd’hui achevée. De nombreux rapatriements de réfugiés congolais ont été effectués ces dernières années.

– Province du Sud Kivu: Il s’agit d’une zone aux réalités variées, avec des zones d’urgences (forts mouvements de populations), de transition et de développements

Les principaux secteurs d’intervention d’ACTED dans le pays sont:

1. Aide humanitaire d’urgence (accès à l’eau potable et réponse d’urgence aux mouvements de population par la mise

en œuvre d’adductions d’eau, de puits, de captage de sources, de latrines scolaires et d’urgence,  etc.)

2. Sécurité alimentaire (distribution d’intrants et outils agricoles, recapitalisation du cheptel, mise en place de

Coopérative agricole, transformation des produits, activités génératrices de revenu, etc.)

3. Promotion de la santé (construction et réhabilitation d’ouvrages d’eau et d’assainissement, lutte contre le choléra, sensibilisation, etc.)
4. Développement économique (à travers la construction ou réhabilitation d’infrastructures, notamment routes & pistes, bâtiments sanitaires et scolaires, les activités socio-économiques et les activités génératrices de revenu).

Des évaluations et analyses de la vulnérabilité alimentaire sont effectuées par l’AMEU à des fins de ciblage de bénéficiaires, interne et externe, dans les provinces du Sud-Kivu et  du Katanga.

En 2012, ACTED poursuit son implication dans les programmes de reconstruction et de stabilisation du pays notamment à travers la construction d’écoles en Equateur, province la plus pauvre de la RDC longtemps oubliée et l’ouverture de projets en Province Orientale.

Entre urgence et relance économique dans les provinces stabilisées – Après des années de guerre, la République Démocratique du Congo (RDC) est un des pays les moins développés au monde. L’espérance de vie, les principaux indicateurs en santé, en éducation sont parmi les plus faibles au monde. Dans l’Est, les guerres et les affrontements entre les FARDC et les différents groupes armés ont détruit la grande majorité des infrastructures commerciales, sociales ou sanitaires, limitant les capacités de résilience des populations. Dans les autres parties du pays, les populations souffrent d’une pauvreté chronique et ne disposent pas d’un accès suffisant aux soins de santé de qualité, à l’eau potable ou à l’enseignement.

III. Profil de poste

Sous l’autorité du Directeur pays, le Coordinateur de zone est responsable de la mise en œuvre du mandat d’ACTED dans la zone d’affectation et chargé d’y encadrer les activités développées.

Ses missions seront:

1. Assurer la représentation d’ACTED sur la zone d’intervention

–       Représentation auprès des autorités provinciales :

Participer aux réunions officielles pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.

–       Représentation auprès des bailleurs de fonds :

Etablir et mettre à jour un carnet d’adresse des bailleurs potentiels couvrant la zone d’intervention ;

Participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau provincial et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;

Diffuser le rapport annuel d’activités.

–       Représentation auprès des autres organisations internationales :

Participer aux réunions de coordination inter-ONGs et aux réunions des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution intergouvernementale, qui ont lieu au niveau provincial ;

Assurer une large visibilité de l’association au sein de la communauté des ONGs de la province ;

Diriger la production de rapports et plaquettes et garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

2. Contribuer à l’élaboration de la stratégie globale d’intervention de la mission et encadrer sa mise en œuvre au niveau provincial

–       Analyse du contexte provincial et élaboration des orientations stratégiques pour la zone d’intervention en concertation avec le Directeur pays :

Collecter les données et analyser les opportunités et les risques ;

Définir une stratégie opérationnelle, financière et RH.

–       Mise en œuvre de la stratégie financière :

Encadrer la rédaction des projets et l’élaboration des budgets ;

Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention ;

Diriger l’application et le respect des termes de tout contrat de financement ;

Contrôler l’engagement global des dépenses et le risque financier.

–       Mise en œuvre de la stratégie opérationnelle :

Encadrer les chefs de projet de la zone d’intervention dans la mise en œuvre des projets ;

Aider les équipes dans leurs négociations avec les partenaires ;

Assurer la coordination et la concertation entre les différents projets et sites de la zone d’intervention ;

Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

–       Encadrement des procédures de reporting :

–       Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs pour la zone d’intervention ;

Planifier et encadrer l’élaboration des rapports narratifs et des rapports financiers ;

Contrôler le respect de la procédure FLAT.

De manière générale, informer systématiquement le Directeur pays sur l’évolution de la stratégie du bureau dans la zone d’intervention et sa mise en œuvre.

3. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe de la zone d’intervention

–       Direction et encadrement de l’équipe de la zone d’intervention :

Organiser et animer des réunions de coordination ;

Préparer et suivre les plans de travail ;

Garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels) ;

Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;

Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution de la mission ;

Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.)

–       Contribution au recrutement du personnel expatrié :

Respecter les procédures de recrutement : anticiper les demande de recrutement ; rédiger les TdR des postes à pourvoir ; si nécessaire, mener des entretiens téléphoniques avec les candidats ;

Sur délégation du siège, procéder à l’entretien d’expatriés résidents dans la zone d’intervention.

–       Gestion de la sécurité des équipes :

En lien avec le Coordinateur sécurité zone, analyser la situation sécuritaire de la zone et informer le Directeur pays et le Coordinateur sécurité pays, par le biais de rapports périodiques ;

Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention ;

Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel.

III. Qualifications

• Niveau master en relations internationales ou développement
• Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation)
• 2-5 années d’expérience sur un poste équivalent
• Compétence managériale et leadership
• Excellente expression oral et écrite en français
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation. Forte habilité à travailler dans  un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression

1. Conditions

• Salaire défini en fonction de la grille des salaries ACTED
• Living allowance mensuelle
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house
• Billets d’avion pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

1. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : [email protected]

REF: AC/RDC/SA

Pour plus d’informations, rendez-vous sur  http://www.acted.org