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Contexte
Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.
Acting for Life travaille en étroite collaboration avec ECPAT France (association loi 1901) dont l’objet social est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants et qui mène des actions en France et à l’international. Cette collaboration se concrétise notamment à travers un Service Administratif et Financier mutualisé.
A l’international, ECPAT France intervient essentiellement en apportant un appui technique et financier aux partenaires locaux, et particulièrement à travers quatre axes :
• La réalisation d’études et de recherches sur le contexte de l’exploitation sexuelle des enfants à des fins commerciales dans les pays d’intervention, l’identification et la mobilisation des acteurs ainsi que la mise en place d’actions de communication et de sensibilisation afin de favoriser un changement de comportement et de mobiliser les pouvoirs publics.
• Le renforcement des capacités des acteurs de la protection de l’enfance dans le domaine de l’exploitation sexuelle des enfants.
• La prévention, la prise en charge et la réinsertion des enfants et des jeunes victimes ou vulnérables face à l’exploitation sexuelle.
• La capitalisation et les partage des outils, des bonnes pratiques et des expériences.
Cette intervention est organisée avec l’appui de deux bureaux locaux situés au Burkina Faso et à Madagascar.
En 2015, ECPAT France lance en Afrique un important nouveau projet de Renforcement de la protection des enfants victimes ou à risque d’Exploitation Sexuelle (REPERES), cofinancé par l’Agence Française de Développement (AFD) à travers une Convention-programme.
Fonctions
Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative et financière, et de l’équipe technique de l’association ECPAT France, le Coordinateur Administratif et Financier est responsable du suivi administratif et financier d’une zone géographique ou d’une thématique définie.
Il assure également la fonction de Chargé d’Appui Financier sur les dossiers qui lui sont attribués en suivi direct.
ECPAT France recherche un Coordinateur Administratif et Financier Afrique (portefeuille projets pluriannuel représentant un budget d’environ 5M€, dont plusieurs financements de bailleurs publics – notamment AFD , UE Europeaid). Plus particulièrement, cette personne assurera le suivi administratif et financier direct des deux bureaux locaux au Burkina Faso et à Madagascar et des partenaires en Afrique de l’Ouest et de l’Est. Elle devra également assurer la finalisation administrative et financière d’un projet mis en œuvre au Pakistan (rapport final Europeaid à établir).
Sans être exhaustif, le Coordinateur Administratif et Financier assure les tâches suivantes :
1/ Participation aux réflexions stratégiques menées au niveau de la zone Afrique (Afrique du Nord, de l’Ouest et de l’Est), en lien avec les Chargés de Programmes et la Direction,
2/ Supervision des travaux réalisés sur la zone Afrique par d’autres Chargés d’Appui Financier, à travers les tâches suivantes :
• Suivi des calendriers relatifs à la mise en place de nouvelles conventions ou d’avenants avec les partenaires et à la remise des rapports aux bailleurs,
• Appui technique aux Chargés d’Appui Financier au cours des différentes phases de cycle de vie du projet (identification, montage, lancement, suivi, clôture),
• Revue des documents établis par les Chargés d’Appui Financier : contrats, conventions, rapports financiers, etc.
Ce travail est réalisé en lien privilégié avec le Responsable Administratif et Financier, à qui le Coordinateur Administratif et Financier remonte toute problématique nécessitant une revue plus approfondie ou un arbitrage particulier.
3/ Optimisation des plans de financement sur les projets relatifs à la zone Afrique : identification des co-financements pouvant être réalisés entre les projets, élaboration des plans de financement correspondants et mise en œuvre du suivi financier de chaque projet (contrôle de gestion et comptabilité).
4/ Partage de son expérience avec l’ensemble de l’équipe du Service Administratif et Financier, et plus particulièrement avec les Chargés d’Appui Financier travaillant sur la zone Afrique.
Cette fonction n’établit pas de lien hiérarchique entre le Coordinateur Administratif et Financier et les Chargés d’Appui Financier, qui restent sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier pour toutes les questions qui relèvent de la gestion des ressources humaines.
Pour les dossiers qui lui sont attribués en suivi direct, le Coordinateur Administratif et Financier assure la fonction de Chargé d’Appui Financier, dont les principales tâches sont les suivantes :
1/ Assistance au montage des programmes :
• Définition, en lien avec les chargés de programme, des termes du partenariat financier.
• Evaluation administrative et financière de nouveaux partenaires locaux (mission d’identification, analyse de documents à distance…)
• Elaboration des budgets et des conventions de partenariats pour chaque programme dont il/elle a la charge.
• Elaboration des montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés.
2/ Suivi et contrôle budgétaire des programmes et des conventions :
• Assure le suivi et le contrôle des engagements financiers d’Acting for Life et/ou d’ECPAT France et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …).
• Réalise des missions d’audit des partenaires à la demande de la Direction ou du Conseil d’Administration.
• Elabore les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.
3/ Formation et appui administratif et financier aux bureaux locaux et aux partenaires :
• Assure les liens et la circulation de l’information entre Acting for Life et/ou ECPAT France et les services financiers des différents bureaux locaux et partenaires.
• Réalise des missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargé(e)s de programme.
• Assure la formation comptable et l’appui technique aux outils de gestion financière et de procédures administratives.
• Conseille & appuie les chargé(e)s de programmes dans le renforcement des capacités organisationnelles des bureaux locaux et des partenaires.
4/ Participation au développement du Service Administratif et Financier :
• Assure le relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des programmes.
• Participe à l’élaboration et au respect du budget d’Acting for Life et/ou d’ECPAT France en collaboration avec le Responsable Administratif & Financier (vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses programmes …).
• Contribue à l’élaboration de la stratégie financière d’Acting for Life et/ou d’ECPAT France en liaison étroite avec les autres services sous la responsabilité du Responsable Administratif & Financier.
• Est source d’initiatives et force de proposition pour l’amélioration des performances et des tableaux de bord d’Acting for Life et/ou d’ECPAT France et des outils de suivi des partenaires et de renforcement des capacités.
Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance,
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dont connaissance solide des terrains Afrique (Burkina Faso, Niger, Bénin, Kenya, Ouganda, Rwanda, Maroc, Algérie, Liban, Madagascar),
Expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain
Expérience en gestion directe de contrats de subventions de bailleurs publics (Union Européenne, notamment Europeaid, AFD),
Expérience en gestion administrative et financière de projets multi bailleurs institutionnels un plus.
Anglais courant parlé et écrit
Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités,
Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers et des bureaux locaux à distance, aisance relationnelle.
Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus.
Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel).
Des témoignages de changement de vie, des offres de jobs excitants, les bons plans de la communauté.
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