Responsable Desk France et DOM-TOM

Contexte du poste

Les opérations de BSF sont structurées autour d’un Desk France et d’un Desk International.

En France, BSF agit principalement dans les Quartiers Politique de la Ville, les zones rurales et au sein de structures d’accueil de publics vulnérables (CHU, CADA, HUDA, hôtels sociaux, etc). En croissance depuis 2014, avec notamment un fort potentiel de développement dans les DOM-TOM, les opérations France représentent aujourd’hui un budget de plus de 2 M€ annuels.

BSF recherche un(e) Responsable Desk France basé(e) à Montreuil, au siège de l’organisation.

PROFIL DE POSTE

Positionnement dans l’organigramme :

Le Desk France regroupe aujourd’hui une vingtaine de personnes, au siège et sur différents territoires (Bordeaux, Marseille, Nancy, Lille, Saint-Martin).

Sous l’autorité du Directeur des Opérations, le/la Responsable du Desk France assure le management direct d’une équipe de 6 personnes.

Il/elle est membre du Comité de Pilotage de BSF, réunissant les Directeurs et les Responsables de Desks.

Principales missions :

Développement des opérations

●        Analyser les inégalités sociales et les enjeux autour de l’accès à la connaissance pour élaborer la stratégie d’intervention en France, en lien avec le Directeur des Opérations et en cohérence avec la stratégie de l’association.

●        Organiser et mettre en œuvre la formulation de nouveaux projets et la recherche de financements

●        Garantir la cohérence financière des projets soumis avec la stratégie financière du Desk

●        Représenter BSF et mettre en place de nouveaux partenariats opérationnels et financiers

Gestion des opérations

●        Assurer la mise en œuvre de la stratégie d’intervention de BSF en France

●        Garantir la qualité des programmes et leur lien avec la stratégie et le mandat de BSF

●        Représenter BSF auprès des partenaires opérationnels et des bailleurs (associations, bibliothèques, pouvoirs publics, fondations privées)

●        Garantir la bonne gestion budgétaire des projets mis en œuvre

●        Assurer la planification budgétaire et le suivi du budget global du Desk

●        S’assurer de la remontée des données et garantir le bon reporting auprès des partenaires de BSF

Ressources humaines

●        Assurer le management et le suivi RH (formation, définition d’objectifs et évaluation, congés, etc) de son équipe

●        Faire évoluer l’organisation RH du desk en accord avec son développement et assurer le cas échéant le recrutement de salarié.e.s

●        Veiller à la bonne gestion des ressources humaines au sein des bureaux régionaux de l’organisation.

Contribution aux orientations stratégiques de l’association

●        Participer aux instances de discussion concernant le développement de l´association

●        Être force de proposition pour faire progresser la Direction des Opérations (développements stratégiques, outils et procédures de gestion de qualité, de suivi et d’évaluation, etc).

Sécurité

●        Garantir la sécurité des membres de l’équipe, des opérations et des moyens en cours sur le terrain

●        Analyser les remontées d’informations en provenance du terrain sur les contextes sécuritaires

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS

Formation  et expériences

●        Bac +5 dans un domaine pertinent

●        Expérience d’au moins 3 ans sur un poste à responsabilité équivalente

●        Très bonne compréhension des mécanismes de levée de fonds pour les associations en France (marchés publics, appels à projets publics et privés, fondations d’entreprises, tissu associatif)

●        Connaissance du milieu de l’économie sociale et solidaire et de l’action publique en France. Une connaissance particulière des réseaux de lecture publique est un plus.

●        Expérience en management d’équipe

●        Maîtrise du pack office et des outils numériques

Qualités

●        Sens des responsabilités, fiabilité

●        Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités

●        Bonne gestion du stress

●        Capacité à travailler en autonomie

●        Capacité à être force de proposition

●        Qualités relationnelles et de communication

●        Qualités rédactionnelles

●        Esprit d’équipe

●        Intérêt pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières !

Conditions de recrutement

●        Statut : CDI

●        Début : 1er Septembre 2019

●        Rémunération en fonction de la grille salariale de BSF et expérience, tickets restaurants, Pass Navigo (50%), mutuelle, carte fréquence 50% seconde classe

●        Lieu de travail : Siège de l’association à Montreuil avec déplacements réguliers en France (métropole et outre-mer)