Chargé (e) d’administration et de relations donateurs en ONG

Villages du Monde pour Enfants est une association d’intérêt général qui propose aux enfants les plus pauvres de bénéficier gratuitement d’une éducation tout en étant pris en charge intégralement (repas, hébergement, santé…).

Plus de 20 000 enfants sont actuellement accueillis par les sœurs de Marie dans 13 villages  situés dans 6 pays (Mexique, Philippines, Honduras, Guatemala, Brésil, Tanzanie). 150 000 enfants sont diplômés depuis l’origine.

Nos projets sont financés par des donateurs.

Nous proposons un poste de Chargé (e) d’administration et de relations donateurs en ONG pour  une personne sensible à notre cause. L’objectif principal du poste est d’assurer le pilotage administratif ainsi que les relations donateurs et programmes.

Rattaché(e) à la Directrice du Développement, vos principales missions sont les suivantes.

Relations Donateurs

Vous contribuez à la valorisation de l’image de Villages du Monde pour Enfants par la qualité de l’accueil et des échanges avec les donateurs. Vous apportez une réponse personnalisée à toute question de leur part.

Dans le respect du RGPD, et en lien avec notre prestataire, vous actualisez la base de données donateurs/dons. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données, en particulier à la date d’échéance mensuelle de traitement des dons.

Vous gérez la création, le classement et la mise à jour des dossiers donateurs.

Vous prenez en charge le suivi administratif des legs/assurances-vies en relation avec les notaires ou cabinet d’assurances jusqu’à leur complet recouvrement.

Relations Programmes des Villages

Vous formalisez les subventions aux programmes des Villages par l’établissement d’une convention précisant les montants et leurs destinations. A réception du reporting des Villages, vous contrôlez la conformité de l’utilisation des fonds. Vous identifiez les écarts éventuels et proposez les actions correctives nécessaires.

Administration

Vous êtes responsable de l’ensemble des tâches administratives de l’association et de la conservation des pièces : services généraux, comptabilité, social… Vous interagissez pour cela avec les prestataires dédiés.

Projets

A la demande, vous secondez la Directrice du Développement dans ses missions en réalisant des travaux préparatoires et des études qui constitueront des outils d’aide à la décision. Vous pourrez être impliqué(e) dans la mise en œuvre des projets.

Ce descriptif n’est pas exhaustif et pourra être enrichi selon vos talents et le développement de l’équipe et de l’activité.

Profil attendu

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+5 avec une première expérience probante dans le monde associatif sur des fonctions similaires ou Bac +3 avec expérience confirmée en relations donateurs.

Ambassadeur(drice) de l’association, vous possédez un excellent relationnel et une grande aisance au téléphone. Votre communication écrite est précise et ajustée, votre orthographe est irréprochable.

Vous savez travailler avec des prestataires et transmettre une vision claire des résultats attendus.

Organisé(e), vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et dans le respect des délais impartis. De personnalité flexible, vous faites néanmoins preuve d’une rigueur sans faille dans la réalisation de vos missions.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes agile dans la gestion de données (Excel, CRM) et avec les outils techniques et informatiques.

Anglais courant exigé pour la traduction de documents. L’espagnol est un plus.

Capacité à travailler dans une très petite équipe en évolution.

Modalités :

CDI

Salaire à négocier.

Date : dès que possible.

Base : 35 h/semaine

Lieu : 1 rue d’Hauteville 75010 Paris – Métro : Bonne Nouvelle

Candidature à  : [email protected]

Référence : ADMIN