Assistant·e Administratif·ve

L’Association végétarienne de France recrute un·e assistant·e administratif·ve pour son bureau parisien en CDI à temps partiel (min 24h / semaine). Le/La futur·e membre de l’équipe aura pour mission d’aider l’équipe de l’AVF dans les différentes missions suivantes:

Ressources Humaines & comptabilité :

Etre l’interlocuteur·trice du cabinet comptable
Effectuer le suivi des questions RH : congés, RTT, maladie, tickets restaurant, formation, transport, etc.
Gérer les justificatifs (factures fournisseurs, demandes de remboursements, tous les tickets, billets de train, factures ventes)
Gérer les factures du siège : loyer, téléphonie, Mailchimp, HelloAsso, etc.
Effectuer le rapprochement bancaire
Administratif associatif

Gérer la responsabilité civile pour les délégations (fournir les attestations pour les salons)
Gérer et envoyer des reçus fiscaux pour les abandons de frais aux bénévoles
Gérer les remboursements des bénévoles, permanents (demander les justificatifs et mettre en paiement)
Gérer les inscriptions et règlements de factures des salons
Envoyer les documents (rapport d’activité, rapport du commissaire aux comptes, etc.) à la Préfecture de Police
Gérer la boîte mail contact
Soutien à l’équipe du V-Label (en fonction des besoins)

Gérer la facturation des clients (envoi de la facture, tenue et mise à jour d’un tableau récapitulatif en interne, suivi du compte bancaire)
Envoyer des certificats de licence
Gérer des renouvellements de licence
Profil recherché :

Diplômé·e en secrétariat (avec de bonnes connaissance en comptabilité, gestion & RH) et/ou comptabilité
Maîtrise de logiciel de comptabilité du type Ciel
Rigueur, précision dans le travail (sens du détail), réactivité et diplomatie
Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Outils informatiques : maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Google Drive, connaissance du fonctionnement des CRM
Sens du contact et esprit d’équipe
Autonomie et organisation
Intérêt et connaissance des enjeux liés au végétarisme et au véganisme
Une expérience dans le secteur associatif est un plus
Contrat : CDI à temps partiel (mini 24h – max 28h / semaine) basé au siège de l’association à Paris (10e arrondissement)

Rémunération : Selon profil et grille de l’AVF (minimum 1 234 euros net pour un 24h / semaine) + Tickets restaurant + prise en charge de la mutuelle + prévoyance + 50% carte de transport.

À pourvoir dès que possible

Adressez votre candidature avant le 18 janvier à 9h en remplissant le questionnaire suivant !

Toute personne ayant postulé recevra une réponse.