Assistant(e) Administratif(ve) Et Rh – Paris

CONTEXTE

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales dans une quinzaine de pays.

A Paris, un pôle de fonctions supports est déployé : communication, ressources humaines, comptabilité et contrôle de gestion. L’assistante administrative et RH sera investie plus spécifiquement au sein de la direction générale, financière et des ressources humaines, dans le cadre d’un remplacement.

MISSION

1/ Administration du personnel 

• Suivi des formalités administratives de l’entrée à la sortie (aspects contractuels, assurances, médecine du travail, formation, etc.)
• Organisation, suivi et archivage des dossiers du personnel : versions informatiques et papiers
• Mise à jour des outils RH associés (trombinoscope, organigramme, …)
• Suivi des absences du personnel salarié en lien avec la comptabilité
• Gestion des missions des collaborateurs du siège et des expatriés (VISA, billets d’avion, ordres de missions, etc.)
• Suivre et saisir les informations de paie pour les expatriés sous contrat de VSI (primes, congés spéciaux, proratas,…)
• Autres missions RH selon intérêt

2 / Vie du bureau de Paris : services généraux et logistique

• Assurer les tâches courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique, organisation générale des bureaux,…)
• Responsable de l’accueil et de l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Superviser les achats, la gestion des stocks et les règlements pour le bureau de Paris
• Participe à la vie du bureau de Paris : communication interne, organisation logistique d’évènements ; veille à la maintenance générale ; participe à la gestion du parc informatique ; distribution du courrier
• Gestion de la téléphonie et des contrats des prestataires de services (La Poste, télécopieur,…)

3 / Appui au comité de direction

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
• Gestion des courriers du comité de direction

Expérience

PROFIL

Expérience : 2 ans minimum à des responsabilités équivalentes

Compétences : Connaissances et appétence pour la bureautique et l’informatique ; Aisance de travail sur Word et Excel ; goût pour les chiffres (tableaux de suivi) ; Langues : la maîtrise de l’anglais oral / écrit sera un plus.

Qualités : Autonomie, rigueur, polyvalence et organisation ; Discrétion et sens de la confidentialité ; Intérêt et motivation pour la solidarité internationale et le développement ; désir d’adhésion aux valeurs de l’IECD : fort sens du service.