Assistant(e) de direction

Venez rejoindre l’Agence Du Don en Nature, association loi 1901, ayant pour mission de collecter les invendus neufs non alimentaires et les redistribuer sur le terrain aux personnes démunies, via un réseau de 800 partenaires associatifs en France.

Mettez vos compétences et votre énergie au service des plus démunis en participant activement au bon fonctionnement de l’Agence du Don en Nature.

Descriptif du contexte

Composée de 12 salariés et environ 30 bénévoles, l’Agence du Don en Nature recherche son assistant(e) de direction, polyvalent(e)).

Rattaché(e) à la direction générale, l’assistant(e) de direction aura également des missions transversales auprès de l’équipe en RH, gestion administrative, aide à la gestion financière.

L’assistant(e) de direction occupe une place importante et transversale et est en interaction avec les différents pôles : finances, associations, entreprises, logistique, conseil d’administration…

Il/elle est un interlocuteur de référence pour la partie administrative, afin de mener à bien l’action de l’association au quotidien.

L’assistant(e) est une personne fiable et discrète qui effectue un travail au quotidien permettant à la direction générale et à l’équipe de fonctionner au mieux.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe, votre discrétion et votre proactivité. Vous aimez les échanges et faire le lien.

Les outils bureautiques (Word, PowerPoint et surtout Excel) n’ont pas de secret pour vous.

Vous savez vous exprimer tant à l’écrit qu’à l’oral pour assister pleinement la direction générale, dans ses prises de rendez-vous et la rédaction de courriers.

Missions

Vous aurez une mission d’assistant(e) de direction générale pour partie et pour l’autre de gestion plus opérationnelle en lien avec différentes fonctions de l’association.

Direction générale

·       Faire le suivi des conventions de nos partenaires entreprises :

o   Suivi des tableaux de bord sur les dons financiers

o   Suivi des dons et des conventions avec les donateurs, appui à la préparation des dossiers

o   Préparation des documents administratifs à renvoyer aux partenaires

o   Etablissement de reçus fiscaux aux donateurs

·       Prendre des rendez-vous et identifier les bons contacts.

·       Gérer de façon pertinente l’agenda et les déplacements de la direction générale.

·       Rédiger des notes de synthèse, voire des comptes rendus.

·       Préparer les présentations (type Powerpoint), voire les tableaux de suivi.

RH

Aide aux recrutements : mise en ligne des annonces et suivis des candidatures.
Entrée et sortie du personnel, gestion des éléments de paie, mutuelle, suivis des congés/absences, des visites médicales.
Lien avec les instituts de formation.
Gestion – Comptabilité

·       Saisie de factures et règlements puis relance des partenaires en cas d’impayés.

·       Appui administratif à la constitution des documents pour le commissaire aux comptes.

Administratif

Gestion du courrier.
Accueil physique et téléphonique.
Suivi des demandes de fournitures et matériels.
Tenue et classement des documents légaux.
Gestion des déplacements de l’équipe.
Type d’emploi : CDI.

Avantage : Tickets restaurants, remboursement carte Navigo.

Lieu : Paris 9e.

Formation : Avec expérience.