Assistant administratif

Et si le chômage n’était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

Depuis juin 2014, Activ’Action permet à des milliers de personnes d’utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise 🙂

Aujourd’hui nous recherchons un individu enthousiaste et motivé pour soutenir administrativement le développement de notre Pôle Insertion.

Contexte de la mission

Depuis 2015, Activ’Action créé des collaborations avec des structures d’insertion sociale et professionnelle autour d’un enjeu majeur : lever les freins psychologiques au retour à l’emploi pour les personnes très éloignées du marché du travail.

Activ’Action a développé des programmes d’ateliers permettant de travailler sur l’estime de soi, l’image de soi, la reprise de confiance en soi et l’identification de ses compétences. Ces ateliers sont adaptés à tous types de personnes et de leurs problématiques, et s’inscrivent en complémentarité avec l’accompagnement individuel proposé par ces structures.

Missions principales du poste :
Après une formation, voici les missions proposées en coordination avec un membre fondateur :

• Assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions menées au sein des structures partenaires (rédaction de compte-rendus, numérisation des feuilles d’émargement, suivi global des interventions menées…)
• Mise à jour des données de mesure d’impact de nos actions
• Assurer la logistique (déplacements, réservations de salles, fournitures…)
• Mise à jour des notes de frais des membres de l’équipe
• Soutien aux missions des autres salariés de l’association (communication, compte-rendu de réunions, classement des courriers, numérisation et classement de documents etc.)

Compétences requises 

• Etre rigoureux, organisé et consciencieux
• Bonne expression écrite et orale indispensables
• Savoir travailler en autonomie
• Avoir un intérêt pour les sujets de l’innovation sociale, de l’ESS et du secteur du social serait un plus
• Capacité de remise en question, Écoute, Enthousiasme

Conditions :

Début de mission : Dès que possible
Durée : 6 à 9 mois selon disponibilités
Horaires :  selon disponibilités
Lieu : Strasbourg
Contrat : Stage
Rémunération : indemnité légale de stage

Pour Postuler, envoyez-nous un mail avec vos motivations à :  [email protected] ET [email protected]