Stagiaire RH Administration du Personnel en ONG

ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED France (HQ)
Au siège d’ACTED à Paris, une soixantaine de personnes sont dédiées au soutien opérationnel des projets mis en œuvre dans nos pays d’intervention.

Rôle et responsabilités principales
Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d’intervention d’ACTED.

Ses missions principales seront :

Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l’ONG
Constitution et tenue des dossiers du personnel
Rédaction des CEV (contrats d’expatriés volontaires)
Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés…)
Gestion des processus d’entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation…)
Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…)
Gestion des notes de frais
Distribution des tickets restaurant aux salariés siège
Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting
Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.

Qualifications et compétences requises
Formation généraliste ou RH
Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)
Niveau d’anglais au minimum courant
Rigoureux, capacité d’écoute et de prise de décision
Fort esprit d’équipe et dynamisme
Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences

Conditions
Compensation mensuelle de 577.50 € (minimum légal en vigueur)
Tickets restaurant
50% des titres de transport pris en charge

Rejoignez notre équipe dès aujourd’hui ! Envoyez votre candidature par email ([email protected]) sous Ref: ADPI/HQ